Главная || Деятельность госархива || Отчеты || Отчет о работе государственного архива города Степногорска за 9 месяцев 2019 года

Отчет о работе государственного архива города Степногорска за 9 месяцев 2019 года

1. Обеспечение сохранности и государственный учёт документов НАФ РК

За 9 месяцев 2019 года улучшено физическое состояние 289 ед.хр.:

289 ед.хр. — подшито, заменены корки в 148 ед.хр., пронумеровано 44928 листов, оформлены обложки дел 279 ед.хр., вклеены заверительные листы — 289 шт.

Из них отреставрировано 14 ед.хр., что составило 1803 листа.

Закартонировано 2706 дел фондов: № 109 Степногорское районное отделение бюджетного банка Бюджетный банк, № 110 ГУ «Степногорское городское управление Казначейства», № 111 Профсоюз работников Атомной промышлен-ности, № 112 ГУ «Отдел культуры и развития языков», № 113 ГУ «Отдел физи-ческой культуры и спорта», № 114 Коллекция документов по личному составу средних школ и по личному составу учащихся средних школ городского отдела образования г. Степногорска, № 115 ГУ «Отдел экономики и бюджетного планирования г. Степногорска», № 7 ГУ «Отдел финансов г. Степногорска»,

№ 48/19 Завод «ГМЗ», № 48/3 Рудоуправление № 2 Целинного горно-химического комбината.

Произведена проверка наличия и физического состояния документов фонда

№ 6 Отдел культуры Степногорского городского Совета народных депутатов,

фонда № 48/72 ГС ВДФСО — 125 (Групсовет ФК), фонда № 48/78 Опытно-промышленный рудообогатительный цех, фонда № 48/70 Детские дошкольные учреждения Целинного горно-химического комбината — проверено 1542 ед.хр.

Сделана выверка комплекта учётных документов фонда № 5 Отдел социального обеспечения Степногорского городского Совета народных депутатов и фонда № 4 Степногорская городская инспектура государственной статистики, фонда № 19 Монтажно-строительное управление — 81 «Промэлектромонтаж».

2. Формирование НАФ РК

На государственное хранение приняты документы: Городской отдел народного образования администрации города Степногорска с 1959 по 1994 годы, Коллекция документов по личному составу средних школ и по личному составу учащихся средних школ городского отдела образования г. Степногорска с 1949 по 1997 годы, Степногорский финансовый отдел исполнительного комитета Совета народных депутатов с 1982 по 1997 годы, ГУ «Отдел финансов г. Степногорска» с 1992 по 2010 годы, ГУ «Отдел экономики и бюджетного планирования г. Степногорска» с 1994 по 2005 годы и с 2006 по 2010 годы, всего принято 1347 ед.хр., из них постоянного хранения 539 дел, по личному составу 762 дел и фотодокументы 46 штук.

Оказана методическая и практическая помощь: ГУ «Отдел образования города Степногорска», ГУ «Аппарат акима поселка Шантобе», ГУ «Степногорский городской маслихат», ГУ «Отдел экономики и финансов», ГУ «Аппарат акима поселка Аксу», ГУ «Аппарат акима поселка Бестобе», ГУ «Аппарат акима села Карабулак», ГУ «Аппарат акима Богембайского сельского округа», ГУ «Отдел экономики и финансов», ГУ «Отдел внутренней политики города Степногорска», ГУ «Отдел жилищно-коммунального хозяйства, пассажирского транспорта, автомобильных дорог и жилищной инспекции города Степногорска», ГУ «Областная специальная коррекционная школа-интернат № 3 для детей с задержкой психического развития и интеллектуальными нарушениями города Степногорска», ГУ «Управление статистики города Степногорска», Степногорская городская территориальная избирательная комиссия, Степногорский городской филиал партии «Nur Otan», РГУ «Степногорское городское Управление контроля качества и безопасности товаров и услуг Департамента контроля качества и безопасности товаров и услуг Акмолинской области Комитета контроля качества и безопасности товаров и услуг Министерства здравоохранения Республики Казахстан», КГУ «Областной дом юношества «Жастар», ГКП на ПХВ «Степногорская городская поликлиника», Степногорский городской суд, КГУ «Областная специализированная школа интернат № 4 для одаренных детей «Болашак», город Степногорск» по ведению делопроизводства, по обработке документов, по составлению описей дел, научно справочного аппарата и составле нию Номенклатуры дел, в некоторые организации с выездом на место.

В мае проведен семинар с делопроизводителями и ответственными за ведение делопроизводства ГУ «Отдел жилищно-коммунального хозяйства, пассажирского транспорта, автомобильных дорог и жилищной инспекции города Степногорска», в связи с слиянием двух отделов. С представителями Степногорского городского филиала партии «Nur Otan» 09 июля и 23 августа 2019 года проведены семинары по составлению Номенклатуры дел и по обработке документов (с выездом на место).

24 июля, 09 августа 2019 года проведены семинары с работниками делопроизводственной службы КГУ «Областной дом юношества «Жастар», Детского дома по научно-технической обработке документов и по результатам обработки документов архивом на платной основе.

29 июля, 16 сентября 2019 года проведены семинары с работниками кадровой службы ГКП на ПХВ «Степногорская городская поликлиника» по составлению Номенклатуры дел и по обработке документов.

13 августа 2019 года был проведен семинар-встреча с представителями местной СМИ и Общественным объединением «Отан».

15 августа 2019 года был проведен семинар с делопроизводителями Индустриально-технического и Горно-технического колледжей по составлению Номенклатуры дел.

19 августа 2019 года проведена экскурсия по архивохранилищам акимам сел и сельского округа, 20 августа 2019 года — представителям ГУ «Управление специализированной службы и охраны», 21 августа 2019 года — делопроизводителям и архивариусам городской больницы и поликлиники.

Согласование Номенклатур дел, Положений об ЭК и о ведомственном архиве было приостановлено, т.к. шло слияние, расформирование, ликвидация отделов аппарата акима, учреждений и организаций города. За 9 месяцев усовершенст- вованы, проверены, откорректированы переводы на государственный язык Номенклатуры дел: ГУ «Отдел жилищно-коммунального хозяйства, пассажирского транспорта, автомобильных дорог и жилищной инспекции города Степногорска», ГУ «Отдел предпринимательства города Степногорска», ГУ «Областная специальная коррекционная школа-интернат № 3 для детей с задержкой психического развития и интеллектуальными нарушениями города Степногорска», Степногорского городского филиала партии «Nur Otan», ГККП «Индустриально технический колледж», РГУ «Степногорское городское Управление контроля качества и безопасности товаров и услуг Департамента контроля качества и безопасности товаров и услуг Акмолинской области Комитета контроля качества и безопасности товаров и услуг МЗ РК», КГУ «Областная специализированная школа интернат № 4 для одаренных детей «Болашак», город Степногорск».

Разработана Номенклатура дел Степногорской городской территориальной избирательной комиссии. Согласовано Положение о ведомственном архиве лишь ГУ «Отдел предпринимательства города Степногорска».

В мае месяце начался подготовительный этап централизованного государственного учета документов НАФ, хранящихся в организациях-источниках комплектования. Отправлены письма с образцами форм заполнения данных паспортизации ведомственных архивов, Одновременно, организациям и учреждениям города отправлены письма о предоставлении услуг государственным архивом на платной основе и дополнительно, в местной газете периодически публикуется эта информация.

3. Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов

Протоколом ЭПМК Управления культуры, архивов и документации Акмолинской области № 10 от 10 июня 2019 года и № 14 от 17 июля 2019 года согласованы Хронографы общественно-значимых событий города Степногорска за первый и второй кварталы 2019 года. Протоколом ЭПМК Управления культуры, архивов и документации Акмолинской области № 6 от 15 апреля 2019 года согласована опись № 1-л Коллекция документов по личному составу средних школ городского отдела образования г. Степногорска за 1949-1994 годы в количестве 98 ед.хр.и опись № 2-л Коллекция документов по личному составу учащихся средних школ городского отдела образования г. Степногорска за 1964-1997 годы в количестве 23 ед.хр., протоколом № 9 от 24 мая 2019 года утверждена опись № 1 дел постоянного хранения ГУ «Отдел экономики и бюджетного планирования г. Степногорска» за 1994-2005 годы в количестве 12 ед.хр. и согласована опись № 1-л дел по личному составу за 1999-2005 годы в количестве 26 ед.хр., утверждена опись № 1 дел постоянного хранения за 2006-2010 годы в количестве 56 ед.хр. и согласована опись № 1-л дел по личному составу за 2006-2010 годы в количестве 46 ед.хр., протоколом № 15 от 23 августа 2019 года утверждена опись № 1 дел постоянного хранения РГУ «Управление государственных доходов по г. Степногорск» за 2010-2015 годы в количестве 19 ед.хр., согласована опись № 1-л дел по личному составу за 2010-2015 годы в количестве 27 ед.хр., и Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению за 2005-2015 годы в количестве 268 ед.хр., протоколом № 17 от 10 сентября 2019 года

утверждена опись № 1 на позитивы коллекции фотодокументов за 1966-1967, 1969, 1971, 1980-1982, 1984-1986 годы в количестве 46 ед.хр.

На рассмотрении ЭПМК находятся описи дел Степногорского городского суда, Степногорского городского филиала партии «Nur Otan».

По мере поступления документов на государственное хранения обновляем программу «Архивный фонд», электронную базу НСА (электронные описи и карточки фондов). Внедрена, подключена и задействована в работе информационная система «Единый электронный архив документов».

Изучено 108 ед.хр. фондов № 99, № 100, № 101, № 102, № 103 и из них закаталогизовано 21 ед.хр. и составлено 27 карточек. За 9 месяцев поступило 2245 запроса из них социально-правового характера — 2215, тематических  — 30. Исполнено — 2264 запроса, из них 2242 имеют положительный результат. Из них непрофильные запросы — 745. Справки исполняются в срок.

За 9 месяцев 25 раз опубликовано в СМИ информация о порядке выдачи архивных справок через портал «электронного правительства».

23 января участвовали в коллегии управления культуры, архивов и документации Акмолинской области, где были рассмотрены итоги работы архивных учреждений за 2018 год в рамках реализации программы «Рухани жангыру» и приоритетные направления деятельности на 2019 год.

06 февраля 2019 года, в рамках реализации Указа Президента Республики Казахстан от 15 августа 2013 года № 615 «О проведении акимами отчетных встреч с населением» участвовали на отчетном собрании акима города Степногорска, собрание проходило с участием акима Акмолинской области.

28 февраля 2018 года с сотрудниками госархива провели круглый стол на тему «1 марта — День благодарности».

Участвовали в городских мероприятиях посвященных к 8 марта и Наурыз мейрамы.

В рамках реализации программы «Рухани жангыру» Музей истории города Кокшетау управления культуры, архивов и документации Акмолинской области,

20 мая 2019 года представил в городе Степногорске выставку «Туған өлкем-көрiктi Көкшем» где работники архива приняли активное участие во встречи с работниками музея.

В августе месяце установили и оформили стенд в холле государственного архива, посвященный «Рухани жаңғыру», на котором разместили информацию о проделанной работе по реализации программы «Рухани жангыру».

07 сентября 2019 года город Степногорск отметил День города. В рамках празднования юбилея города состоялось открытие памятника Кажымукану Мунайтпасову и коллектив государственного архива принял участие в этом мероприятии.

11 сентября 2019 года в Доме Культуры «Горняк» состоялась передвижная фотовыставка по истории Акмолинской области. Выставка проходила в рамках второго этапа программы «Рухани жаңғыру» проект: «Өлке тарихы — Ел тарихы». Были представлены 19 роллапов из архивных фотодокументов по истории отдельного района и в целом отражающие историю Акмолинской области в фотографиях. Посетило выставку 853 человека из них: учащиеся и преподавательс-кий состав — 715 человек; представители организаций — 96 человек; жители города и гости из Эстонии — 42 человека.

В местных газетах «Вечерний Степногорск» и «Престиж» опубликованы статьи о проведенной фотовыставке.

На сайте госархива продолжается размещение и обновление информации, освещающая деятельность архива и проведенные мероприятия.

4. Научно-техническая информация. 

Повышения квалификации кадров

За отчетный период с сотрудниками государственного архива проведены производственные совещания об итогах работы архива за 2018 год и по вопросам деятельности госархива на 2019 год.

20 февраля архивист госархива участвовала в семинаре проведенный КГУ «Учебно-методический центр» отдела культуры и развития языков города Степногорска по разьяснению латинской графики.

20 августа и 25 сентября 2019 года архивисты госархива участвовали в семинаре по повышению квалификации, с получением Сертификатов на тему: «Архив iсi саласындағы мемлекеттiк реттеу және мемлекеттiк қызметтi көрсету», в Филиале Республиканского казенного Предприятия «Академия государственного управления при Президенте Республики Казахстан» по Акмолинской области в городе Кокшетау.

12-13 сентября 2019 года главный бухгалтер государственного архива приняла участие в семинаре по государственным закупкам, проведенный ТОО «Астана Өрлеу», с получением Сертификата.

С сотрудниками АО «Государственная корпорация «Правительства для граждан»» были проведены семинары:

-27 февраля 2019 года на тему: Оказание государственной услуги «Выдача архивных справок»-увеличение приема запросов по госуслуге через портал электронного правительства.

-05 июня 2019 года на тему: О внесении изменений в приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан» от 17 апреля 2015 года № 138 «Об утверждении стандартов государственных услуг в области архивного дела».

-05 августа и 03сентября 2019 года на тему: Изменение и дополнение в приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 17 апреля 2015 года № 138 «Об утверждении стандартов государственных услуг в области архивного дела».

-09 августа и 06 сентября 2019 года на тему: Увеличение количества заявлений по государственной услуге «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» через портал электронного правительства.

-13 августа и 09 сентября 2019 года на тему: Список фондов, состав, годы, количество единиц хранения.

-16 августа и 12 сентября 2019 года на тему: Повышение качества оказания госуслуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» с учетом рекомендаций по результатам общественного мониторинга и устранения причин способствующих совершению коррупционных правонарушений.

-20 августа и 17 сентября 2019 года на тему: Работа со списком фондов хранящихся в государственном архиве и используемых при выдаче архивных справок.

-23 августа и 20 сентября 2019 года на тему: Работа со списком фондов хранящихся в государственном архиве и используемых при выдаче архивных справок.

-27 августа и 25 сентября 2019 года на тему: Увелечение количества заявлений по государственной услуге «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» через портал электронного правительства.

-29 августа и 27 сентября 2019 года на тему: Повышение качества оказания госуслуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» с учетом рекомендаций по результатам общественного мониторинга и устранения причин способствующих совершению коррупционных правонарушений.

Сотрудники гос.архива постоянно изучают правила и методические рекомендации по ведению делопроизводства и архивного дела.

5. Вопросы охраны труда, пожарной безопасности, содержания здания гос.архива, его материальной базы.

В январе и в июле 2019 года с работниками государственного архива проведены очередные повторные инструктажи по охране труда и пожарной безопасности на 1 и 2 полугодия 2019 года.

06 августа 2019 года сотрудники государственного архива прошли обучение по пожарно-техническому минимуму, с получением удостоверений.

16 августа 2019 года Управлением по чрезвычайным ситуациям города Степногорска была проведена проверка в сфере государственного контроля в области пожарной безопасности, по результатам проведения проверки нарушения не выявлены.

В связи с Указом Президента Республики Казахстан от 26 октября 2017 года

№ 569 «О переходе с кирилицы на латинский алфавит», приобрели гербы на латинице и в связи с переименованием вышестоящей организации изготовили новые вывески на двух языках.

В июне месяце 2019 года, согласна плана государственных закупок, приобрели архивные коробки в количестве 700 штук.

За счет сэкономленных средств в августе месяце приобрели ноутбук, для работы архивистов и необходимого при выезде сотрудников на различные семинары и учебу. Также, с сэкономленных средств, заменили интернет-связь на более скоростную, что ускорило работу имеющихся программ.

На основании письма руководителя Управления культуры, архивов и документации Акмолинской области, утвержден прейскурант цен на реализуемые товары (работы, услуги), оказываемые государственными архивами Акмолинской области на платной основе, в августе месяце был заключен договор с

КГУ «Областной дом юношества «Жастар» по обработке документов ликвидированного Детского дома на платной основе, также заключен договор со Степногорской поликлиникой на составление Номенклатуры дел на платной основе.

И.о. директора гос.архива г. Степногорска                                            М. У. Нуржанова
25.09.2019

Последние изменения страницы:: 09.10.2019 10:41