Басты || Мемлекеттік архивтің қызметі || Планы || 2015 жылғы Степногорск қаласы мемлекеттік мұрағатының жұмысы туралы

2015 жылғы Степногорск қаласы мемлекеттік мұрағатының жұмысы туралы

Мемлекеттiк мұрағат жұмысы Ақмола облысының мұрағаттар мен құжаттамалар басқармасымен келiсiлген, жоспар бойынша жүргiзiлген.

1.ҚР ҰМҚ құжаттарының сақталуын қамтамасыз ету және мемлекеттiк есепке алу.

9 ай iшiнде 983 сақт. бiрл. табиғи жағдайы жақсартылды:

983 сақт. бiрл. — тiгiлдi; 874 сақт. бiрл. тыстары ауыстырылды, 105789 бет нөмiрлендi, 983 сақт. бiрл. iстер мұқабалары ресiмделдi, растайтын парақтар желiмденген — 983 дана.

Олардың 231 сақт. бiрл. қалпына келтiрiлдi, бұл 12386 беттi құрады.

№ 69 «Степногорск қалалық халық бақылауының комитетi» қорының, № 3 «Степногорск механикаландырылған орман шаруашылығы» қорының, № 6 мәдениет бөлiмi қорының, № 81 Бестюбе поселкелiк кеңесi қорының, № 89 «Мирас» МҮ МКҚК қорының, № 90 «Шантобе поселкесi әкiмiнiң аппараты» ММ қорының, № 4 «Степногорск қаласының статистика басқармасы» қорының, № 91 КГ«Степногорск қаласының № 2 құрылыс-техникалық колледжi» КММ қорының 2728 iсi картондалды.

3 қор құжаттарының бар болуы мен табиғи жағдайының тексерiсi жасалды: № 48/2, № 48/4, № 48/8, № 48/6 барлығы 10939 сақт. бiрл. тексерiлдi.

4 қор есептiк құжаттары топтамасының салыстыруы жасалынды № 85 «7 дней» ЖШС, № 88 «Горкоммунхоз» ШЖҚ МКК қоры, № 54

«жөндеу-құрылыс басқармасы» ААҚ қоры мен № 50 «Береке» СКАО.

2. ҚР ҰМҚ қалыптастыру.

Жыл iшiнде 2015 жылға 6 iстер номенклатуралары Степногорск қаласы мемлекеттiк мұрағатының СК келiсiлдi (жетiлдiрiлдi және тексерiлдi, мемлекеттiк тiлге аударулар түзетiлген): «Степногорск қаласы әкiмiнiң аппараты» ММ, Ақсу поселкесi әкiмiнiң аппараты, Достық және шығармашылық үйi, Шантобе поселкесiнiң «Солнышко» № 6 бала бақшасы, «Степногорск қалалық тұтынушылар құқықтарын қорғау жөнiнде басқармасы» РММ, 2016 жылға «Степногорск қаласы әкiмiнiң аппараты» ММ.

Мемлекеттiк сақтауға құжаттар қабылданды: 1997-2004 жылдарғы «Горкоммунхоз» ШЖҚ МКК, барлығы 110 сақт. бiрл. қабылданды, олардың тұрақты сақтаудағы 17 iс, жеке құрамы бойынша 93 iс, 1998-2010 жылдарғы «Мирас» мәдениет үйi МКҚК, барлығы 134 сақт. бiрл. қабылданды, олардың тұрақты сақтаудағы 54 iс, жеке құрамы бойынша 80 iс және 1994-2010 жылдарғы «Шантобе поселкесi әкiмiнiң аппараты» ММ, барлығы 291 сақт. бiрл. қабылданды, олардың тұрақты сақтаудағы 218 iс, жеке құрамы бойынша 73 iс, 1987 — 1989, 1992, 1994, 1997, 1999, 2010 — 2012 жылдардағы статистика басқармасы, барлығы тұрақты сақтаудағы 10 iс қабылданды 1971-2014 жылдарғы «құрылыс-техникалық колледжi» КММ, барлығы 1725 сақт. бiрл. қабылданды, олардың тұрақты сақтаудағы 778 iс, жеке құрамы бойынша 947 iс.

Облыс әкiмiнiң орынбасары Д. Әдiлбековтың хатына сәйкес 4 ақпанда ХҚО қызметкерлерiмен семинар өткiздi.

26 наурызда «Мектеп мұрағаттары жұмысындағы мен iстер номенклатурасындағы негiзгi бағыттар» тақырыбына семинар өткiздi, 47 адам қатысты (оқу ұйымдарының директорлары, бiлiм бөлiмiнiң методистерi мен мамандары)

Ағымдағы жылдың шiлдесiнде ХҚО қызметкерлерiмен 2015 жылдың 17 сәуiрдегi № 138 Қазақстан Республикасы мәдениет және спорт Министрлiгiнiң бұйрығымен бекiтiлген, «Мұрағат анықтамаларын беру» мемлекеттiк қызмет стандартын оқу бойынша дөңгелек үстелдi өткiздi.

Степногорск қаласы әкiмiнiң аппаратына, Ақсу поселкесi әкiмiнiң аппаратына, Шантобе поселкесi әкiмiнiң аппаратына, «Степногорск қалалық мәслихаты» ММ, Степногорск қаласының мәдениет жiне тiлдердi дамыту бөлiмiне, сәулет және қала құрылысы бөлiмiне, жер қатынастары бөлiмiне, бiлiм бөлiмiне, экономика және қаржы бөлiмiне, Степногорск қалалық прокуратурасына, Степногорск қаласының статистика басқармасына, «Горняк» ОМҮ, «Степногорск қаласының № 2 ҚТК» КММ, «Тазалық» ЖШС, «Степногорск қалалық тұтынушылар құқықтарын қорғау жөнiндегi басқармасы» РММ, «Мектепаралық оқу-өндiрiстiк комбинаты» МКҚК, «Казахтелеком» АҚ, «Цеснабанк» АҚ, «СофтЭл» ЖШС, құрылыс бөлiмiне, iшкi саясат бөлiмiне, кәсiпкерлiк бөлiмiне, дене шынықтыру және спорт бөлiмiне, Бөгенбай батыр атындағы ОШИОСД, түзеу мектебiне құжаттарды өңдеу мен iстер тiзiмдемелерiн және ғылыми-анықтамалық аппаратты құрастыру бойынша әдiстемелiк және тәжiрибелiк көмек көрсетiлдi, кейбiр ұйымдарға барумен.

3. Ақпараттық-iздестiру жүйелерiн жасау, ғылыми ақпарат және құжаттарды пайдалану.

2015 жыл iшiнде мемлекеттiк мұрағатпен мемлекеттiк сақтауда мемлекеттiк мұрағатта жатқан Ақмола облысы мұрағаттар мен құжаттамалар басқармасының СТӘК-да тұрақты сақтаудағы және жеке құрамы бойынша iстер тiзiмдемелерi жетiлдiрiлдi және бекiтiлдi: 14.11.2014 жылдың № 15 хаттамасымен № 85 «7дней» ЖШС қорының тұрақты сақтаудағы (21 сақт. бiрл.) және жеке құрамы бойынша (21 сақт. бiрл.) iстер тiзiмдемелерi; 10.12.2014 жылдың № 16 хаттамасымен № 72 «Промпластмасса» ЖШС қорының тұрақты сақтаудағы (6 сақт. бiрл.) және жеке құрамы бойынша (31 сақт. бiрл.) iстер тiзiмдемелерi; 12.01.2015 № 1 хаттамасымен № 38 «Ақсу шахта өту басқармасы» АҚ қорының жеке құрамы бойынша iстер тiзiмдемелерi (340 сақт. бiрл.); 30.01.2015 № 2 хаттамасымен № 39 «Степногорск әуежайы» АҚ қорының тұрақты сақтаудағы (9 сақт. бiрл.) және жеке құрамы бойынша (15 сақт. бiрл.) iстер тiзiмдемелерi, 08.04.2015 № 6 хаттамасымен № 1 «Орталықтандырылған кiтапхана жүйесi» қорының тұрақты сақтаудағы (15 сақт. бiрл.) және жеке құрамы бойынша (113 сақт. бiрл.) iстер тiзiмдемелерi; № 16 "Кiшi, жеке кәсiпорындарының құжаттар коллекциясы» қорының жеке құрамы бойынша (17 сақт. бiрл.) iстер тiзiмдемелерi; 29.09.2015 № 17 хаттамасымен № 22 «Тимирязев атындағы бақ шаруалары қоғамы» қорының жеке құрамы бойынша iстер тiзiмдемелерi (17 сақт. бiрл.); № 24 «Автохозяйство» АТАҚ қорының жеке құрамы бойынша (128 сақт. бiрл.) iстер тiзiмдемелерi.

Есептiк кезеңiнде құжаттардың құндылық сараптамасы және ғылыми-техникалық өңдеуi өткiзiлген болатын және ведомстволық сақтауда жатқан, Ақмола облысы мұрағаттар мен құжаттамалар басқармасының СТӘК-на тұрақты сақтаудағы және жеке құрамы бойынша iстер тiзiмдемелерi бекiтiлдi: 14.11.2014 № 15 хаттамасымен СТӘК Степногорск қаласының мәдениет және тiлдердi дамыту бөлiмi жанындағы «Мирас» мәдениет үйi МКҚК тұрақты сақтаудағы (54 сақт. бiрл.) және жеке құрамы бойынша (80 сақт. бiрл.) iстер тiзiмдемелерi бекiтiлдi, 01.06.2015 № 9 хаттамасымен 1997 — 2004 жылдарғы «Горкоммунхоз» ШЖҚ МКК тұрақты сақтаудағы (17 сақт. бiрл.) iстер тiзiмдемелерi, 1997-2003 жылдарғы жеке құрамы бойынша (93 сақт. бiрл.), 08.05.2015 № 8 хаттамасымен 1994 — 2010 жылдарғы «Шантобе поселкесi әкiмiнiң аппараты» ММ тұрақты сақтаудағы (218 сақт. бiрл.) iстер тiзiмдемелерi және 1994 — 2008 жылдарғы жеке құрамы бойынша (73 сақт. бiрл.); 19.06.2015 № 11 хаттамасымен Степногорск қаласының статистика басқармасы 1987 — 1989, 1992, 1994, 1997, 1999, 2010 — 2012 жылдарғы тұрақты сақтаудағы (10 сақт. бiрл.) iстер тiзiмдемелерi; 27.07.2015 № 13 хаттамасымен «№ 2 құрылыс-техникалық колледжi» КММ 1971 — 2014 жылдарғы тұрақты сақтаудағы (778 сақт. бiрл.) және жеке құрамы бойынша (947 сақт. бiрл.) iстер тiзiмдемелерi; 23.11.2015 № 19 хаттамасымен Степногорск қаласының прокуратурасы 1983 — 2012 жылдарғы тұрақты сақтаудағы (230 сақт. бiрл.) және Степногорск қаласының мәслихаты тұрақты сақтаудағы (370 сақт. бiрл.) және 1994 — 2011 жылдарғы жеке құрамы бойынша (108 сақт. бiрл.) iстер тiзiмдемелерi.

№ 8 қордың 53 сақт. бiрл. зерттелдi олардың 7 сақт. бiрл. каталогтанды және 10 карточка құрастырылды.

Жеңiстiң 70-жылдығына Алманах шығаруына Ақмола облысының өнеркәсiп кәсiпорындары да материалды ұсынды.

Қазақстан Республикасы Конституциясының 20-жылдығына стендтi ресiмдедi.

2015 жыл iшiнде 2247 сұрау түстi олардың әлеуметтiк-құқықтық сипаттағы –

2124, тақырыптық  — 123. Орындалды — 2201 сұрау, олардың 1815 оң нәтижесi бар. Бейiнсiз сұраулар — 307. Анықтамалар мерзiмде орындалады.

«Құжаттардың бiрыңғай элеткрондық мұрағаты» ақпараттық жүйесi бойынша жұмыс басталды, қорлар карточкалары толтырылды және тапсырылды, қорлар iстерiнiң тiзiмдемелерi енгiзiлдi, тiзбе бойынша сақтау мерзiмдерi көрсетiлуiмен сақтау мерзiмдерiн енгiземiз.

Жыл iшiнде 30 рет екi тiлде БАҚ-да «электрондық үкiмет» порталы арқылы мұрағат анықтамаларын беру туралы белгiлер жарияланды.

Парақтағы соңғы өзгерістер:: 02.04.2016 11:20