A- A A+
«Государственный архив города Степногорска» управления культуры, архивов и документации Акмолинской области «Государственный архив города Степногорска» управления культуры, архивов и документации Акмолинской области
Отчет по основным показателям работы государственного архива г. Степногорска за 2019 год
№№п/п Показатели Ед-цаизмер. О б ъ ё м
    планна год на квартал
за год факт      
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Обеспечение сохранности и государствен-ный учёт документов Национального архивного фонда РК.            
1.1. Улучшение физического состояния документов   400 1155      
1.1.1. документов на бумажной основе (всего)в т.ч. реставрация документов (подклейка, переплет, подшивка) ед.хр.лис. 360л 80зам 88 4593 248 зам 1317      
1.1.2. Полная научно-техническая обработка документов. ед.хр.          
1.2. Картонирование документов ед.хр. 4000 4406      
1.3. Восстановление затухающих текстов листов          
1.4. Дезинфекция (дезинсекция) ед.хр.          
1.5. Выявление особо ценных документов:            
1.5.1. описание особо ценных документов:            
1.5.1.1. на бумажной основе: управлен. документ. ед.хр.          
1.7. Проверка наличия и состояния документов:            
1.7.1. на бумажной основе ед.хр. 1867 1542      
1.7.1.1. управленческая документация   471 146      
1.7.1.2. документы личного состава   1396 1396      
1.8. Выверка комплекта учетных документов фонд 4 4      
2. Формирование Национального архивного фонда РК, организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизвод-стве учреждений, организаций и предприятий.            
2.1. Приём документов:            
2.1.1. от учреждений, организаций и предприятий, от граждан: ед.хр. 440 1347      
2.1.1.1. управленческой документации ед.хр. 390 539      
2.1.1.2. по личному составу ед.хр. - 762      
2.1.1.3. фотодокументы ед.хр. 30 46      
2.1.1.7. Составление учётных документов (карточки, листы фондов) по фондам фонд          
2.2. Экспертиза ценности документов, находящихся на гос.хранении: ед.хр.          
2.2.1. управленческой документации и документов личного состава ед.хр.          
2.3. Экспертиза ценности документов, находя-щихся на ведомственном хранении (утверждение описей на ЭПМК) на: всего: 1255 353      
2.3.1. управленческую документацию ед.хр. 390 87      
2.3.2. документы личного состава ед.хр. 835 220      
2.3.3. фотодокументы ед.хр. 30 46      
2.3.2. научно-техническую документацию ед.хр.          
2.3.3. кинофотодокументы ед.учёта          
2.3.4. видеодокументы ед.учёта          
2.3.5. фотодокументы ед.хр.          
2.3.6. фонодокументы ед.учёта          
2.4. Оказание методической и практической помощи организациям, учреждениям     24      
2.5. Проверка организации, учреждений, предприятий делопроизводство и работу ведомственного архива. проверка          
2.6. Усовершенствование номенклатур дел номен. 22 9      
2.6.1. Разработка номенклатуры дел номен. 1 2      
2.7. Проведение семинаров-совещаний с ведомственными архивами семинар 4 19      
2.8. Согласование положений о ведомствен-ном архиве положе-ние 8 3      
2.9. Согласование положений об экспертной комиссии положе-ние 8 2      
3. Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использо-вание документов.            
3.1. Описание:            
3.1.1. управленческой документации ед.хр.          
3.1.2. по личному составу ед.хр.          
3.2. Переработка описей:            
3.2.1. управленческой документации ед.хр.          
3.2.2. по личному составу ед.хр.          
3.3. Усовершенствование описей (редактиро-вание и создание комплекса научно-спра-вочного аппарата к описи): ед.хр. 2920 -      
3.3.1. управленческой документации ед.хр. - -      
3.3.2. документов личного состава ед.хр. 2920 -      
3.4. Каталогизация:            
3.4.1. управленческой документации ед.хр. 120 120      
3.4.2. Составление карточек карт. 36 36      
3.5. Создание научно-справочного аппарата к документам:            
3.5.1. Создание справочника по личному составу по фондам гос.архива.            
4. Научная информация и использование документов            
  Подготовка:            
4.1. выставок документов выставка 5 10      
4.2. радио и телепередач передача          
4.3. статей и подборок документов по арх.деят. статья 4 4      
4.3. статей и подборок докум. по гос.услуге статья 3 44      
4.4. информационных документов буклет 1 1      
4.5. экскурсия   2 5      
4.6. лекция   2 -      
4.7. Семинар – учеба с сотрудниками ЦОН   2 39      
5. Семинары – учёба сотрудников семинар 3 4      

 

Директора гос. архива г. Степногорска М.У. Нуржанова


Последние изменения страницы:: 21.01.2020 16:45

egov.kz - государственные услуги и информация онлайн

Послание Президента EXPO
@2022 «Государственный архив города Степногорска» управления культуры, архивов и документации Акмолинской области
Яндекс.Метрика
Сопровождение сайта: «Компания ИНТЕГРО»