Отчет по основным показателям работы государственного архива г.Степногорска за I полугодие кв. 2016г
| №№ п/п |
Показатели |
Ед-ца измер. |
О б ъ ё м |
| |
|
план на год |
на квартал |
| I полу-годие план |
I полу-годие факт |
|
|
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
| 1. |
Обеспечение сохранности и государствен-ный учёт документов Национального архивного фонда РК. |
|
|
|
|
|
|
| 1.1. |
Улучшение физического состояния документов |
|
200 |
100 |
451 |
|
|
| 1.1.1. |
документов на бумажной основе (всего) в т.ч. реставрация документов (подклейка, переплет, подшивка) |
ед.хр. лис. |
320р. 60зам 300л |
160рес 30 зам. 150 л. |
57рес 435зам 2159 л. |
|
|
| 1.1.2. |
Полная научно-техническая обработка документов. |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
| 1.2. |
Картонирование документов |
ед.хр. |
1800 |
900 |
1240 |
|
|
| 1.3. |
Восстановление затухающих текстов |
листов |
|
|
|
|
|
| 1.4. |
Дезинфекция (дезинсекция) |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
| 1.5. |
Выявление особо ценных документов: |
|
|
|
|
|
|
| 1.5.1. |
описание особо ценных документов: |
|
|
|
|
|
|
| 1.5.1.1. |
на бумажной основе: управлен. документ. |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
| 1.7. |
Проверка наличия и состояния документов: |
|
|
|
|
|
|
| 1.7.1. |
на бумажной основе |
ед.хр. |
3437 |
412 |
412 |
|
|
| 1.7.1.1. |
управленческая документация |
|
1606 |
17 |
17 |
|
|
| 1.7.1.2. |
документы личного состава |
|
1771 |
395 |
395 |
|
|
| 1.8. |
Выверка комплекта учетных документов |
фонд |
4 |
2 |
2 |
|
|
| 2. |
Формирование Национального архивного фонда РК, организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизвод-стве учреждений, организаций и предприятий. |
|
|
|
|
|
|
| 2.1. |
Приём документов: |
|
|
|
|
|
|
| 2.1.1. |
от учреждений, организаций и предприятий, от граждан: |
ед.хр. |
1038 |
620 |
718 |
|
|
| 2.1.1.1. |
управленческой документации |
ед.хр. |
708 |
511 |
534 |
|
|
| 2.1.1.2. |
по личному составу |
ед.хр. |
310 |
109 |
184 |
|
|
| 2.1.1.7. |
Составление учётных документов (карточки, листы фондов) по фондам |
фонд |
|
|
|
|
|
| 2.2. |
Экспертиза ценности документов, находящихся на гос.хранении: |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
| 2.2.1. |
управленческой документации и документов личного состава |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
| 2.3. |
Экспертиза ценности документов, находя-щихся на ведомственном хранении (утверждение описей на ЭПМК) на: |
всего: |
1469 |
260 |
83 |
|
|
| 2.3.1. |
управленческую документацию |
ед.хр. |
391 |
100 |
- |
|
|
| 2.3.2. |
документы личного состава |
ед.хр. |
1078 |
160 |
83 |
|
|
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
| 2.3.2. |
научно-техническую документацию |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
| 2.3.3. |
кинофотодокументы |
ед.учёта |
|
|
|
|
|
| 2.3.4. |
видеодокументы |
ед.учёта |
|
|
|
|
|
| 2.3.5. |
фотодокументы |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
| 2.3.6. |
фонодокументы |
ед.учёта |
|
|
|
|
|
| 2.4. |
Оказание методической и практической помощи организациям, учреждениям |
|
|
|
27 |
|
|
| 2.5. |
Проверка организации, учреждений, предприятий делопроизводство и работу ведомственного архива. |
проверка |
|
|
|
|
|
| 2.6. |
Усовершенствование номенклатур дел |
номен. |
20 |
10 |
26 |
|
|
| 2.7. |
Проведение семинаров-совещаний с ведомственными архивами |
семинар |
2 |
1 |
2 |
|
|
| 2.8. |
Согласование положений о ведомствен-ном архиве |
положе-ние |
8 |
4 |
1 |
|
|
| 2.9. |
Согласование положений об экспертной комиссии |
положе-ние |
8 |
4 |
1 |
|
|
| 3. |
Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использо-вание документов. |
|
|
|
|
|
|
| 3.1. |
Описание: |
|
|
|
|
|
|
| 3.1.1. |
управленческой документации |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
| 3.1.2. |
по личному составу |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
| 3.2. |
Переработка описей: |
|
|
|
|
|
|
| 3.2.1. |
управленческой документации |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
| 3.2.2. |
по личному составу |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
| 3.3. |
Усовершенствование описей (редактиро-вание и создание комплекса научно-спра-вочного аппарата к описи): |
ед.хр. |
2377 |
1952 |
|
|
|
| 3.3.1. |
управленческой документации |
ед.хр. |
562 |
229 |
- |
|
|
| 3.3.2. |
документов личного состава |
ед.хр. |
2041 |
1940 |
- |
|
|
| 3.4. |
Каталогизация: |
|
|
|
|
|
|
| 3.4.1. |
управленческой документации |
ед.хр. |
80 |
40 |
63 |
|
|
| 3.4.2. |
Составление карточек |
карт. |
40 |
20 |
21 |
|
|
| 3.5. |
Создание научно-справочного аппарата к документам: |
|
|
|
|
|
|
| 3.5.1. |
Создание справочника по личному составу по фондам гос.архива. |
|
|
|
|
|
|
| 4. |
Научная информация и использование документов |
|
|
|
|
|
|
| |
Подготовка: |
|
|
|
|
|
|
| 4.1. |
выставок документов |
выставка |
|
|
|
|
|
| 4.2. |
радио и телепередач |
передача |
|
|
|
|
|
| 4.3. |
статей и подборок документов |
статья подборка |
2 |
1 |
3 |
|
|
| 4.4. |
информационных документов |
стенд |
3 |
2 |
3 |
|
|
| 4.5. |
экскурсия |
экскурс. |
1 |
1 |
- |
|
|
| 4.6. |
лекция |
лекция |
1 |
- |
- |
|
|
| 4.7. |
Семинар-учеба с сотрудниками ЦОН |
семинар |
2 |
1 |
1 |
|
|
| 5. |
Семинары – учёба сотрудников |
семинар |
2 |
1 |
2 |
|
|
Парақтағы соңғы өзгерістер:: 12.07.2016 10:48
