A- A A+
«Государственный архив города Степногорска» управления культуры, архивов и документации Акмолинской области «Государственный архив города Степногорска» управления культуры, архивов и документации Акмолинской области
Отчет по основным показателям работы государственного архива г.Степногорска за I полугодие кв. 2016г
 №№ п/п     Показатели   Ед-ца измер.   О б ъ ё м  
                план на год    на квартал
I полу-годие план I полу-годие факт    
1 2 3 4 5 6 7 8  
1.   Обеспечение сохранности и государствен-ный учёт документов Национального архивного фонда РК.                    
1.1. Улучшение физического состояния документов   200 100 451    
1.1.1. документов на бумажной основе (всего) в т.ч. реставрация документов (подклейка, переплет, подшивка) ед.хр. лис. 320р. 60зам 300л 160рес 30 зам. 150 л. 57рес  435зам 2159 л.    
1.1.2. Полная научно-техническая обработка документов. ед.хр.          
1.2. Картонирование документов ед.хр. 1800 900 1240    
1.3. Восстановление затухающих текстов листов          
1.4. Дезинфекция (дезинсекция) ед.хр.          
1.5. Выявление особо ценных документов:            
1.5.1. описание особо ценных документов:            
1.5.1.1. на бумажной основе: управлен. документ. ед.хр.          
1.7. Проверка наличия и состояния документов:            
1.7.1. на бумажной основе ед.хр. 3437 412 412    
1.7.1.1. управленческая документация   1606 17 17    
1.7.1.2. документы личного состава   1771 395 395    
1.8. Выверка комплекта учетных документов фонд 4 2 2    
2. Формирование Национального архивного фонда РК, организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизвод-стве учреждений, организаций и предприятий.            
2.1. Приём документов:            
2.1.1. от учреждений, организаций и предприятий, от граждан: ед.хр. 1038 620 718    
2.1.1.1. управленческой документации ед.хр. 708 511 534    
2.1.1.2. по личному составу ед.хр. 310 109 184    
2.1.1.7.   Составление учётных документов (карточки, листы фондов) по фондам фонд          
2.2. Экспертиза ценности документов, находящихся на гос.хранении: ед.хр.          
2.2.1. управленческой документации и документов личного состава ед.хр.          
2.3. Экспертиза ценности документов, находя-щихся на ведомственном хранении (утверждение описей на ЭПМК) на:     всего:     1469     260     83    
2.3.1. управленческую документацию ед.хр. 391 100 -    
2.3.2. документы личного состава ед.хр. 1078 160 83    
1 2 3 4 5 6 7 8  
2.3.2. научно-техническую документацию ед.хр.          
2.3.3. кинофотодокументы ед.учёта          
2.3.4. видеодокументы ед.учёта          
2.3.5. фотодокументы ед.хр.          
2.3.6. фонодокументы ед.учёта          
2.4. Оказание методической и практической помощи организациям, учреждениям       27    
2.5. Проверка организации, учреждений, предприятий делопроизводство и работу ведомственного архива. проверка          
2.6. Усовершенствование номенклатур дел номен. 20 10 26    
2.7. Проведение семинаров-совещаний с ведомственными архивами семинар 2 1 2    
2.8. Согласование положений о ведомствен-ном архиве положе-ние 8 4 1    
2.9. Согласование положений об экспертной комиссии положе-ние 8 4 1    
3.   Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использо-вание документов.              
3.1. Описание:            
3.1.1.  управленческой документации ед.хр.          
3.1.2. по личному составу ед.хр.          
3.2. Переработка описей:            
3.2.1. управленческой документации ед.хр.          
3.2.2. по личному составу ед.хр.          
3.3. Усовершенствование описей (редактиро-вание и создание комплекса научно-спра-вочного аппарата к описи):     ед.хр.   2377   1952      
3.3.1. управленческой документации ед.хр. 562 229 -       
3.3.2. документов личного состава ед.хр. 2041 1940 -    
3.4. Каталогизация:            
3.4.1. управленческой документации ед.хр. 80 40 63    
3.4.2. Составление карточек карт. 40 20    21    
3.5. Создание научно-справочного аппарата к документам:            
3.5.1. Создание справочника по личному составу  по фондам гос.архива.            
4. Научная информация и использование документов            
  Подготовка:            
4.1. выставок документов выставка          
4.2. радио и телепередач передача          
4.3. статей и подборок документов статья подборка 2 1 3    
4.4. информационных документов стенд 3 2 3    
4.5. экскурсия экскурс. 1 1 -    
4.6. лекция лекция 1 - -    
4.7. Семинар-учеба с сотрудниками ЦОН семинар 2 1 1    
5. Семинары – учёба сотрудников семинар 2 1 2    

Последние изменения страницы:: 12.07.2016 10:48

egov.kz - государственные услуги и информация онлайн

Послание Президента EXPO
@2022 «Государственный архив города Степногорска» управления культуры, архивов и документации Акмолинской области
Яндекс.Метрика
Сопровождение сайта: «Компания ИНТЕГРО»