Главная || Деятельность госархива || Отчет о работе государственного архива города Степногорска за 2019 год

Отчет о работе государственного архива города Степногорска за 2019 год

1.Обеспечение сохранности и государственный учёт документов НАФ РК

За 2019 год улучшено физическое состояние 1155 ед.хр.:

1155 ед.хр. — подшито, заменены корки в 248 ед.хр., пронумеровано 91865 листов, оформлены обложки дел 1008 ед.хр., вклеены заверительные листы — 1317 шт.

Из них отреставрировано 255 ед.хр., что составило 4593 листа.

Закартонировано 4406 дел фондов: № 109 Степногорское районное отделение бюджетного банка Бюджетный банк, № 110 ГУ «Степногорское городское управление Казначейства», № 111 Профсоюз работников Атомной промышлен-ности, № 112 ГУ «Отдел культуры и развития языков», № 113 ГУ «Отдел физи-ческой культуры и спорта», № 114 Коллекция документов по личному составу средних школ и по личному составу учащихся средних школ городского отдела образования г. Степногорска, № 115 ГУ «Отдел экономики и бюджетного планирования г. Степногорска», № 7 ГУ «Отдел финансов г. Степногорска»,

№ 48/19 Завод «ГМЗ», № 48/3 Рудоуправление № 2 Целинного горно-химического комбината, № 116 РГУ «Управление юстиции города Степногорска».

Произведена проверка наличия и физического состояния документов фонда

№ 6 Отдел культуры Степногорского городского Совета народных депутатов,

фонда № 48/72 ГС ВДФСО — 125 (Групсовет ФК), фонда № 48/78 Опытно-промышленный рудообогатительный цех, фонда № 48/70 Детские дошкольные учреждения Целинного горно-химического комбината — проверено 1542 ед.хр.

Сделана выверка комплекта учётных документов фонда № 5 Отдел социального обеспечения Степногорского городского Совета народных депутатов и фонда № 4 Степногорская городская инспектура государственной статистики, фонда № 19 Монтажно-строительное управление — 81 «Промэлектромонтаж», фонда № 26 АООТ «Степногорск-газ».

2.Формирование НАФ РК

На государственное хранение приняты документы: Городской отдел народного образования администрации города Степногорска с 1959 по 1994 годы, Коллекция документов по личному составу средних школ и по личному составу учащихся средних школ городского отдела образования г. Степногорска с 1949 по 1997 годы, Степногорский финансовый отдел исполнительного комитета Совета народных депутатов с 1982 по 1997 годы, ГУ «Отдел финансов г. Степногорска» с 1992 по 2010 годы, ГУ «Отдел экономики и бюджетного планирования г. Степногорска» с 1994 по 2005 годы и с 2006 по 2010 годы, всего принято 1347 ед.хр., из них постоянного хранения 539 дел, по личному составу 762 дел и фотодокументы 46 штук.

Оказана методическая и практическая помощь: ГУ «Отдел образования города  Степногорска», ГУ «Аппарат акима поселка Шантобе», ГУ «Степногорский городской маслихат», ГУ «Отдел экономики и финансов», ГУ «Аппарат акима поселка Аксу», ГУ «Аппарат акима поселка Бестобе», ГУ «Аппарат акима села Карабулак», ГУ «Аппарат акима Богембайского сельского округа», ГУ «Отдел экономики и финансов», ГУ «Отдел внутренней политики города Степногорска», ГУ «Отдел жилищно-коммунального хозяйства, пассажирского транспорта, автомобильных дорог и жилищной инспекции города Степногорска», ГУ «Областная специальная коррекционная школа-интернат № 3 для детей с задержкой психического развития и интеллектуальными нарушениями города Степногорска», ГУ «Управление ста-тистики города Степногорска», Степногорская городская территориальная избира-тельная комиссия, Степногорский городской филиал партии «Nur Otan», РГУ «Степногорское городское Управление контроля качества и безопасности товаров и услуг Департамента контроля качества и безопасности товаров и услуг Акмолинской области Комитета контроля качества и безопасности товаров и услуг Министерства здравоохранения Республики Казахстан», КГУ «Областной дом юношества «Жастар», ГКП на ПХВ «Степногорская городская поликлиника», Степно горский городской суд, КГУ «Областная специализированная школа интернат № 4 для одаренных детей «Болашак», город Степногорск», ГУ «Отдел государственных активов и закупок» города Степногорска», ГККП «Степногорский межрайонный противотуберкулезный диспансер» при управлении здравоохранения Акмолинской области, ГУ «Отдел строительства, архитектуры и градостроительства города Степногорска», ГККП «Индустриально-технический колледж, города Степногорск» при управлении образования Акмолинской области по ведению делопроизводства, по обработке документов, по составлению описей дел, научно-справочного аппарата и составлению Номенклатуры дел, в некоторые организации с выездом на место.

В мае проведен семинар с делопроизводителями и ответственными за ведение делопроизводства ГУ «Отдел жилищно-коммунального хозяйства, пассажирского транспорта, автомобильных дорог и жилищной инспекции города Степногорска», в связи с слиянием двух отделов. С представителями Степногорского городского филиала партии «Nur Otan» 09 июля и 23 августа 2019 года проведены семинары по составлению Номенклатуры дел и по обработке документов (с выездом на место).

24 июля, 09 августа 2019 года проведены семинары с работниками делопроизводственной службы КГУ «Областной дом юношества «Жастар», Детского дома по научно-технической обработке документов и по результатам обработки документов архивом на платной основе. 29 июля, 16 сентября 2019 года проведены семинары с работниками кадровой службы ГКП на ПХВ «Степногорская городская поликлиника» по составлению Номенклатуры дел и по обработке документов. 13 августа 2019 года был проведен семинар-встреча с представителями местной СМИ и Общественным объединением «Отан». 15 августа 2019 года был проведен семинар с делопроизводителями Индустриально-технического и Горно-технического колледжей по составлению Номенклатуры дел. 21 октября 2019 года был проведен семинар (с выездом на место) с работниками Областной школы интернат для одаренных в спорте детей имени Богенбай-батыра по обработке документов. 25 октября 2019 года проведен семинар по обработке документов, по составлению НСА с делопроизводителями организаций и учреждений поселка Аксу.

06 ноября 2019 года проведен семинар по обработке документов, по составлению НСА с делопроизводителями организаций и учреждений поселка Заводской.

07 ноября 2019 года был проведен семинар с работниками РГУ «Управление юстиции города Степногорска» по обработке документов. 08 ноября 2019 года проведен семинар по обработке документов, по составлению НСА с делопроизводителями

организаций и учреждений села Карабулак. 11 ноября 2019 года проведен семинар по обработке документов, по составлению НСА с делопроизводителями организаций и учреждений села Степногорское и Богенбайского сельского округа.

12 ноября 2019 года проведен семинар по обработке документов, по составлению НСА с делопроизводителями организаций и учреждений поселка Бестюбе и села Изобильный.
13 ноября 2019 года проведен семинар по обработке документов, по составлению НСА с делопроизводителями организаций и учреждений села Кырык-кудык.
10 декабря 2019 года проведен семинар по обработке документов (с выездом на место) с работниками ГККП «Степногорский межрайонный противотуберкулезный диспансер» при управлении здравоохранения Акмолинской области.
19 декабря 2019 года проведен семинар по обработке документов, по составлению Номенклатуры дел с делопроизводителями структурных подразделений Отдела образования города Степногорска.

19 августа 2019 года проведена экскурсия по архивохранилищам акимам сел и сельского округа, 20 августа 2019 года — представителям ГУ «Управление специализированной службы и охраны», 21 августа 2019 года — делопроизводителям и архивариусам городской больницы и поликлиники. 04 декабря 2019 года проведе-на экскурсия по архивохранилищам с учащимися 9 класса Многопрофильной школы –лицея № 5 имени С. Сейфуллина и 10 декабря 2019 года с учащимися 9 классов Средней школы № 2 имени М. Горького на тему « По страницам истории».

В рамках второго этапа программы «Рухани жаңғыру» работники архива провели выставку фотодокументов по истории города Степногорска: 25 октября 2019 года в КГУ «Средняя школа № 2 поселка Аксу» посетило выставку -73 человека; 06 ноября 2019 года в ГУ «Аппарат акима поселка Заводской» посетило выставку — 25 человек; 08 ноября 2019 года в КГУ «Средняя школа села Карабулак»

посетило выставку -53 человек; 11 ноября 2019 года в ГУ «Средняя школа села Степногорское» посетило выставку — 45 человек; 12 ноября 2019 года в ДК «Рауан» посетило выставку — 105 человек; 13 ноября 2019 года в КГУ «Средняя школа села Кырыкудык» посетило выставку -17 человек.

За 2019 год усовершенствованы, проверены, откорректированы переводы на Государственный язык Номенклатуры дел: ГУ «Отдел жилищно-коммунального хозяйства, пассажирского транспорта, автомобильных дорог и жилищной инспекции города Степногорска», ГУ «Отдел предпринимательства города Степногорска»,

ГУ «Областная специальная коррекционная школа-интернат № 3 для детей с задержкой психического развития и интеллектуальными нарушениями города Степногорска», Степногорского городского филиала партии «Nur Otan», ГККП «Индустриально-технический колледж», РГУ «Степногорское городское Управление контроля качества и безопасности товаров и услуг Департамента контроля качества и безопасности товаров и услуг Акмолинской области комитета контроля качества и безопасности товаров и услуг МЗ РК», КГУ «Областная специализирован ная школа интернат № 4 для одаренных детей «Болашак», город Степногорск», ГУ «Отдел государственных активов и закупок» города Степногорска, ГУ «Отдел строительства, архитектуры и градостроительства города Степногорска». Разработана Номенклатура дел Степногорской городской территориальной избирательной комиссии и на платной основе ГКП на ПХВ «Степногорская городская поликлиника» при управлении здравоохранения Акмолинской области.

Согласовано Положение о ведомственном архиве ГУ «Отдел предпринимательства города Степногорска». Положения о Ведомственном архиве и Экспертной комиссии ГУ «Отдел государственных активов и закупок» города Степногорска, ГУ «Отдел строительства, архитектуры и градостроительства города Степногорска».

В 2019 году проведен централизованный государственный учет документов НАФ, хранящихся в организациях-источниках комплектования. Предварительно были отправлены письма с образцами форм заполнения данных паспортизации ведомственных архивов, по завершению паспортизации был составлен свод данных. Одновременно, организациям и учреждениям города отправлены письма о предоставлении услуг государственным архивом на платной основе и дополнительно, в местной газете периодически публикуется эта информация.

3. Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов

Протоколом ЭПМК Управления культуры, архивов и документации Акмолинской области № 10 от 10 июня 2019 года и № 14 от 17 июля 2019 года согласованы Хронографы общественно-значимых событий города Степногорска за первый и второй кварталы 2019 года. Протоколом ЭПМК Управления культуры, архивов и документации Акмолинской области № 6 от 15 апреля 2019 года согласована опись № 1-л Коллекция документов по личному составу средних школ городского отдела образования г. Степногорска за 1949-1994 годы в количестве 98 ед.хр.и опись № 2-л Коллекция документов по личному составу учащихся средних школ городского отдела образования г. Степногорска за 1964-1997 годы в количестве 23 ед.хр., протоколом № 9 от 24 мая 2019 года утверждена опись № 1 дел постоянного хранения ГУ «Отдел экономики и бюджетного планирования г. Степногорска» за 1994-2005 годы в количестве 12 ед.хр. и согласована опись № 1-л дел по личному составу за 1999-2005 годы в количестве 26 ед.хр., утверждена опись № 1 дел постоянного хранения за 2006-2010 годы в количестве 56 ед.хр. и согласована опись № 1-л дел по личному составу за 2006-2010 годы в количестве 46 ед.хр., протоколом № 15 от 23 августа 2019 года утверждена опись № 1 дел постоянного хранения РГУ «Управление государственных доходов по г. Степногорск» за 2010-2015 годы в количестве 19 ед.хр., согласована опись № 1-л дел по личному составу за 2010-2015 годы в количестве 27 ед.хр., и Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению за 2005-2015 годы в количестве 268 ед.хр., протоколом № 17 от 10 сентября 2019 года

утверждена опись № 1 на позитивы коллекции фотодокументов за 1966-1967, 1969, 1971, 1980-1982, 1984-1986 годы в количестве 46 ед.хр.

На рассмотрении ЭПМК находятся описи дел Степногорского городского суда, Степногорского городского филиала партии «Nur Otan», Прокуратуры города Степногорска. По мере поступления документов на государственное хранения обновляемпрограмму «Архивный фонд», электронную базу НСА (электронные описи и карточки фондов). Внедрена, подключена и задействована в работе информационная система «Единый электронный архив документов». Изучено 120 ед.хр. фондов № 99, № 100, № 101, № 102, № 103 и из них закаталогизовано 30 ед.хр. и составлено 36 карточек.

За 2019 год поступило 3023 запроса из них социально-правового характера — 2989, тематических  — 34. Исполнено — 3006 запроса, из них 3003 имеют положительный результат. Из них непрофильные запросы –1011. Отрицательных -3. Справки исполняются в срок.

За 2019 год 44 раза опубликовано в СМИ информация о порядке выдачи архивных справок через портал «электронного правительства».

23 января участвовали в коллегии управления культуры, архивов и документации Акмолинской области, где были рассмотрены итоги работы архивных учреждений за 2018 год в рамках реализации программы «Рухани жангыру» и приоритетные направления деятельности на 2019 год.

06 февраля 2019 года, в рамках реализации Указа Президента Республики Казахстан от 15 августа 2013 года № 615 «О проведении акимами отчетных встреч с населением» участвовали на отчетном собрании акима города Степногорска, собрание проходило с участием акима Акмолинской области.

28 февраля 2018 года с сотрудниками госархива провели круглый стол на тему «1 марта — День благодарности».

Участвовали в городских мероприятиях посвященных к 8 марта и Наурыз мейрамы.

В рамках реализации программы «Рухани жангыру» Музей истории города Кокшетау управления культуры, архивов и документации Акмолинской области,

20 мая 2019 года представил в городе Степногорске выставку «Туған өлкем-көрiктi Көкшем» где работники архива приняли активное участие во встречи с работниками музея.

В августе месяце установили и оформили стенд в холле государственного архива, посвященный «Рухани жаңғыру», на котором разместили информацию о проделанной работе по реализации программы «Рухани жангыру».

07 сентября 2019 года город Степногорск отметил День города. В рамках празднования юбилея города состоялось открытие памятника Кажымукану Мунайтпасову и коллектив государственного архива принял участие в этом мероприятии.

11 сентября 2019 года в Доме Культуры «Горняк» состоялась передвижная фотовыставка по истории Акмолинской области. Выставка проходила в рамках второго этапа программы «Рухани жаңғыру» проект: «Өлке тарихы — Ел тарихы». Были представлены 19 роллапов из архивных фотодокументов по истории отдельного района и в целом отражающие историю Акмолинской области в фотографиях. Посетило выставку 853 человека из них: учащиеся и преподавательс-кий состав — 715 человек; представители организаций — 96 человек; жители города и гости из Эстонии — 42 человека.

В местных газетах «Степногорск ақшамы», «Вечерний Степногорск» и «Престиж» опубликованы статьи о проведенной фотовыставке.

28 ноября 2019 года в холле здания архива оформили выставочный стенд ко Дню первого президента «Елбасы — елдiң тiрегi».

29 ноября 2019 года архивиста Сматаеву Г.А. на торжественном мероприятии, посвященном Дню первого президента, наградили благодарственным письмом.

12 декабря 2019 года коллектив государственного архива принял участие в городском торжественном мероприятии, посвященном Дню Независимости Республики Казахстан и в связи с этим праздником в государственном архиве был проведен круглый стол с работниками архива.

На сайте госархива продолжается размещение и обновление информации, освещающая деятельность архива и проведенные мероприятия. Так же, открыта страничка государственного архива города Степногорска в социальной сети-Faicbook.

4. Научно-техническая информация.

Повышения квалификации кадров

За отчетный период с сотрудниками государственного архива проведены производственные совещания об итогах работы архива за 2018 год и по вопросам деятельности госархива на 2019 год. 20 февраля архивист госархива участвовала в семинаре проведенный КГУ «Учебно-методический центр» отдела культуры и развития языков города Степногорска по разьяснению латинской графики.

20 августа и 25 сентября 2019 года архивисты госархива участвовали в семинаре по повышению квалификации, с получением Сертификатов на тему: «Архив iсi саласындағы мемлекеттiк реттеу және мемлекеттiк қызметтi көрсету», в Филиале Республиканского казенного Предприятия «Академия государственного управления при Президенте Республики Казахстан» по Акмолинской области в городе Кокшетау.

12-13 сентября 2019 года главный бухгалтер государственного архива приняла участие в семинаре по государственным закупкам, проведенный ТОО «Астана Өрлеу», с получением Сертификата.

С сотрудниками АО «Государственная корпорация «Правительства для граждан»» были проведены семинары: в феврале — 1, в апреле — 1, в июне — 1, в августе — 8, в сентябре — 8, в октябре — 8, в ноябре — 8, в декабре — 4. На все семинары имеются протоколы их проведения.

Сотрудники гос.архива постоянно изучают правила и методические рекомендации по ведению делопроизводства и архивного дела.

5. Вопросы охраны труда, пожарной безопасности, содержания здания гос.архива, его материальной базы.

В январе и в июле 2019 года с работниками государственного архива проведены очередные повторные инструктажи по охране труда и пожарной безопасности на 1 и 2 полугодия 2019 года.

06 августа 2019 года сотрудники государственного архива прошли обучение по пожарно-техническому минимуму, с получением удостоверений.

16 августа 2019 года Управлением по чрезвычайным ситуациям города Степногорска была проведена проверка в сфере государственного контроля в области пожарной безопасности, по результатам проведения проверки нарушения не выявлены.

В связи с Указом Президента Республики Казахстан от 26 октября 2017 года

№ 569 «О переходе с кирилицы на латинский алфавит», приобрели гербы на латинице и в связи с переименованием вышестоящей организации изготовили новые вывески на двух языках.

В июне месяце 2019 года, согласна плана государственных закупок, приобрели архивные коробки в количестве 700 штук.

За счет сэкономленных средств в августе месяце приобрели пылесос, ноутбук, для работы архивистов и необходимого при выезде сотрудников на различные семинары и учебу. Также, с сэкономленных средств, заменили интернет-связь на более скоростную, что ускорило работу имеющихся программ.

На основании дополнительной бюджетной заявки выделены дополнительные средства на приобретение компьютера в комплекте и принтера. На основании письма руководителя Управления культуры, архивов и документации Акмолинской области, утвержден прейскурант цен на реализуемые товары (работы, услуги), оказываемые государственными архивами Акмолинской области на платной основе, и в связи с этим, в августе месяце был заключен договор с КГУ «Областной дом юношества «Жастар» по обработке документов ликвидированного Детского дома, также заключен договор со Степногорской поликлиникой на составление Номенклатуры дел и с РГУ «Управление юстиции города Степногорска» по обработке документов.

Расходование денежных средств полученных от реализации государственным учреждением товаров (работ, услуг), остающихся в их распоряжении на 2019 год были направлены на:

- приобретение канцелярских принадлежностей — 38,5 т. т;

- изготовление жалюзи — 104,0 т. т;

- приобретение принтера — 71,9 т. т;

- приобретение гигрометров 27 шт. — 72,9 т. т;

- изготовление стендов — 27,5 т. т;

-оплату труда архивистов на которых возложена обработка документов с налогами — 137,0 т. т.

На 2020 год планируется услуги по научно-технической обработке документов трех учреждений на сумму 700,0 т. т.

Директора гос.архива г. Степногорска                                                     М. У. Нуржанова

27.12.2019

Последние изменения страницы:: 21.01.2020 17:03