A- A A+
«Государственный архив города Степногорска» управления культуры, архивов и документации Акмолинской области «Государственный архив города Степногорска» управления культуры, архивов и документации Акмолинской области
Отчет о работе гос.архива г.Степногорска за I полугодие 2016 года

1.Обеспечение сохранности и государственный учёт документов НАФ РК.

В 1 полугодие улучшено физическое состояние 451 ед.хр.:

451 ед.хр. — подшито; заменены корки в 435 ед.хр., пронумеровано 54340 листов, оформлены обложки дел 451 ед.хр., вклеены заверительные листы — 451 шт..

Из них отреставрировано 57 ед.хр., что составило 2159 листов.

Закартонировано 1240 дел: фонда № 92 Прокуратура города Степногорска,

фонда № 93 КСК «Веста» и фонда № 94 ГУ «Аппарат акима поселка Аксу» ГКП на

ПХВ «Горкоммунхоз» — 110 ед.хр., ГУ «Аппарат акима села Карабулак» — 122 дела,

Централизованная библиотечная система — 128 дел, Комбинат бытового

обслуживания населения — 284 дела.

Произведена проверка наличия и физического состояния документов фонда

№ 1и № 2 всего проверено 412 ед.хр..

Сделана выверка комплекта учётных документов 2-х фондов: № 82 Селетинский филиал Акмолинской страховой фирмы и фонда № 87

Управление ЧС.

2. Формирование НАФ РК.

За I полугодие согласованы ЭК гос.архива г.Степногорска (усовершенствованы и проверены, откорректированы переводы на гос.язык) 26 номенклатуры дел на 2016г.: ГУ «Аппарат акима г.Степногорска», Аппарат акима Богенбайского сельского округа, прокуратура г.Степногорска, Управление по защите прав потребителей, Отдел земельных отношений, отдел ЖКХ, ПТиАД, КГУ «СТК № 2, СШ села Карабулак, Детский сад «Колосок», ЦЕСНАбанк, Аппарат акима поселка Аксу, Аппарат акима поселка Заводской, Аппарат акима поселка Бестобе, Аппарат акима поселка Шантобе, Аппарат акима села Изобильный, Аппарат акима села Кырык кудык, Аппарат акима села Карабулак, Маслихат, Отдел занятости и социальных программ, Отдел экономики и финансов, Управление Юстиции, Областная спецшкола для одаренных детей «Болашак», КГУ «Центр занятости», Школа № 6 имена Абая Кунанбаева, ТОО «Отан», РГП на ПХВ «Профессиональная аварийно-спасательная служба».

Согласовано по 1 положению о ведомственном архиве и об ЭК:

КГУ «СТК № 2».

Приняты документы на гос.хранение 718дел: Прокуратура города

Степногорска за 1983 — 2012 годы, всего принято 230 ед.хр. постоянного хранения,

ГУ «Аппарат акима поселка Аксу» за 1994 — 2010 годы всего принято 283 ед.хр.,

из них постоянного хранения 221 дело, по личному составу 62 дела, КСК «Веста»

за 1996 — 2008 годы, всего принято 83 дел по личному составу, ГУ «Аппарат акима

села Карабулак» за 1999 — 2008 годы, всего принято 122 дела, из них 83 ед.хр.

постоянного хранения и 39 ед.хр. по личному составу.

2

Провели 2 семинара:

1) 29 января 2016 год с делопроизводителями структурных подразделений отдела образования г.Степногорска на тему: «О разработке единой типовой Номенклатуры дел для структурных подразделений отдела образования, для школ, садов, Музыкальной и Художественной школ, вечерней школы и школ поселков с учетом изменений и дополнений нового Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения от 26.01.2015 № 22.

2) 19 февраля со специалистами аппаратов акимов поселков, сел и сельских округов на тему: « О разработке типовой Номенклатуры дел для аппаратов акимов города, поселков, сел и сельских округов.

В ЦОН 17.02.2016 провели круглый стол с работниками ЦОН по изучению

стандарта «Выдача архивных справок» .

ГУ «Аппарат акима г.Степногорска», Аппарат акима Богенбайского сельского

округа, прокуратура г.Степногорска, Управление по защите прав потребителей,

Отдел земельных отношений, отдел ЖКХ, ПТиАД, КГУ «СТК № 2, СШ села

Карабулак, Детский сад «Колосок», ЦЕСНАбанк, Отделу архитектуры и

Градостроительства, Аппарат акима поселка Аксу, Аппарат акима поселка

Заводской, Аппарат акима поселка Бестобе, Аппарат акима поселка Шантобе,

Аппарат акима село Изобильный, Аппарат акима села Кырык кудык, Аппарат

акима села Карабулак, Маслихат, Отдел занятости и социальных программ, Отдел

экономики и финансов, Управление Юстиции, Областная спецшкола для одаренных

детей «Болашак», , КГУ «Центр занятости», Школа № 6 имена Абая Кунанбаева,

ТОО «Отан», РГП на ПХВ «Профессиональная аварийно-спасательная служба»

оказана методическая и практическая помощь по ведению делопроизводства, по

обработке документов и по составлению описей дел и научно-справочного аппарата,

в некоторые организации с выездом на место.

3. Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов.

За отчетный период была проведена экспертиза ценности и научно-техническая

обработка документов и утверждены описи дел по личному составу на ЭПМК

Управления архивов и документации Акмолинской области, находящиеся на

ведомственном хранении протоколом № 2 от 08.02.2016. КСК «Веста» (83 ед.хр.)

Во втором квартале на рассмотрении ЭПМК находятся описи дел ГУ «Отдела

архитектуры и градостроительства».

Изучено 63 ед.хр. фонда № 8 и № 90 из них закаталогизовано 18 ед.хр. и составлены 21 карточек.

Предоставили материал на открытие сайта, на издание книги «Архивы

Акмолинской области».

В здании госархива оформили стенд по Посланию Главы государства народу

Казахстана и 2 стенда на тему «Наурыз мейрамы» и «Великая Победа».

3

На 1 Мая и на 9 Мая 2016 года коллектив госархива активно участвовал в

городских мероприятиях проведенных в честь этих праздников. Участвовали в

разных мероприятиях, в параде, в шествии бессмертного полка и т.д.

В апреле месяце совместно с городским музеем провели Флэшмоб — акция  —

«Мы против коррупции»

03.06.2016 совместно с историко-краеведческим музеем города Степногорска

проведено мероприятие посвященное Дню государственных символов.

На него были приглашены студенты колледжей СГТК, ИТК, колледжа «Максат».

Собравшимся была прочитана лекция, исполнен гимн, проведена небольшая

викторина со студентами.

Опубликовали 3 статьи в газете «Вечерний Степногорск» и «Степногорск

Ақшамы»: «О работе Государственного архива города Степногорска»,

«ЦГХК — 60 лет» и по государственным услугам «Мұрағат анықтамаларын беру».

За I полугодие 2 раза опубликованы в СМИ информация о порядке выдачи архивных справок через портал «электронного правительства».

За I полугодие поступило 1168 запроса из них социально-правового характера

– 1119, тематических  — 49. Исполнено — 1253 запроса, из них 1041имеют положи-

тельный результат, непрофильные запросы — 168, отрицательные  — 44. Справки

исполняются в срок.

Продолжается работа по информационной системе «Единый электронный архив документов», карточки фондов заполнены и сданы, описи дел и единицы хранения фондов занесены, данное время указываем сроки хранения по перечню.

4. Научно-техническая информация.

Повышения квалификации кадров

12 января 2016 года провели круглый стол с работниками Государственного архива по разъяснению и реализации Послания Главы государства народу Казахстана «Казахстан в новой глобальной реальности: рост, реформы, развитие».

За отчетный период с сотрудниками гос.архива проведены производственные совещания об итогах работы гос.архива за 2015 год, о принятии к сведению и выполнении поручений руководителя Управления архивов и документации Акмолинской области на аппаратных совещаниях от 11декабря 2015года и от 29 января 2016 года и семинар по разъяснению норм и правил при оказании госуслуги «Выдача архивных справок».

В Региональном центре переподготовки и повышения квалификации государственных служащих при акимате Акмолинской области в городе Кокшетау

проходило плановое повышения квалификации: с 16 по 18 мая 2016 года архивист гос.архива Сматаева Г.А получила Сертификат на тему: «Актуальные вопросы делопроизводства и хранения документов, электронные технологии и практика» и с 06 по 08 июня директор гос.архива Мухамедина Л. так же получила Сертификат

на тему: «Архив iсi саласындағы мемлекеттiк реттеу»

10 июня в городе Кокшетау в Казахском музыкально-драматическом театре

имени Ш.Хусаинова прошло отраслевое совещание с участием заместителя акима

Акмолинской области на котором директор госархива Мухамедина Л. выступила с

докладом «О проделанной работе гос.архива за 2015 год».

4

На проведенном 10 июня в городе Кокшетау в Казахском музыкально-

драматическом театре имени Ш.Хусаинова торжественном мероприятии,

посвещенное Международному Дню архивов, архивист гос.архива Комашко Г.В.

была награждена благодарственным письмом акима области.

Сотрудники гос.архива постоянно изучают правила и методические рекомендации по ведению делопроизводства и архивного дела.

5. Вопросы охраны труда, пожарной безопасности,
содержания здания гос.архива, его материальной базы.

В январе с работниками госархива проведен очередной повторный инструктаж по охране труда и пожарной безопасности на 1 полугодие 2016г.

Приобрели компьютер, стеллажи 6 штук.

 

Директор гос.архива г.Степногорска                                                                                           Л.Н.Мухамедина

21.06.2016.


Последние изменения страницы:: 12.07.2016 10:27

egov.kz - государственные услуги и информация онлайн

Послание Президента EXPO
@2022 «Государственный архив города Степногорска» управления культуры, архивов и документации Акмолинской области
Яндекс.Метрика
Сопровождение сайта: «Компания ИНТЕГРО»