1.Обеспечение сохранности и государственный учёт документов НАФ РК.
В 1 квартале улучшено физическое состояние 493 ед.хр.:
493 ед.хр. — подшито; заменены корки в 276 ед.хр., пронумеровано 35061 листов, оформлены обложки дел 493 ед.хр., вклеены заверительные листы — 493 шт..
Из них отреставрировано 4 ед.хр., что составило 8 листов.
Закартонировано 630 дел фонда № 38 АО «Аксуское шахтопроходческое управление», № 8 Степногорский городской Совет народных депутатов и его исполнительный комитет, № 30 АО «Авангард», № 6 Отдел культуры,
№ 87 Управление ЧС, № 50 СКАО «Береке», № 85 ТОО «7 дней»,
№ 45 ЗАО «Жарык», № 72 ТОО «Промпластмасс», № 82 Селетинский филиал
АО «Акмолинская страховая фирма», № 62 Городское потребительское общество.
Произведена проверка наличия и физического состояния документов 2-х фондов Степногорское механизированное лесное хозяйство и Степногорская городская инспектура государственной статистики всего проверено 433 ед.хр..
Сделана выверка комплекта учётных документов фонда № 94 ГУ «Аппарат акима поселка Аксу».
2. Формирование НАФ РК.
За I квартал согласованы ЭК гос.архива г.Степногорска (усовершенствованы и проверены, откорректированы переводы на гос.язык) 6 номенклатуры дел на 2017г.: ГУ «Отдел образования города Степногорска», РГУ «Управление юстиции города Степногорска», ГУ «Отдел жилищной инспекции города Степногорска», ГУ «Отдел физической культуры и спорта города Степногорска», ОШИОСД им.Богенбай батыра, ГУ «Отдел архитектуры и градостроительства».
Приняты документы на гос.хранение: Централизованной библиотечной
системы за1990 — 2012 годы, всего принято 145 ед.хр., из них постоянного
хранения 52 дела, по личному составу 93 дел.
22 февраля 2017 года с делопроизводителями и сотрудниками структурных
подразделении Отдела культуры и Отдела физической культуры и спорта провели
семинар по составлению и разработке единой типовой Номенклатуры в
учреждениях физической культуры и спорта.
В ГК «Правительства для граждан» провели семинар на тему «Повышение
качества оказания госуслуги «Выдача архивных справок» с учетом рекомендаций
по результатам общественного мониторинга и устранения причин способствующих
совершению коррупционных правонарушений».
ГУ «Аппарат акима г.Степногорска», Центральная городская больница,
ГУ «Отдел физической культуры и спорта», ГУ «Централизованная библиотечная
система», ГУ «Отдел занятости и социальных программ», ГУ «Аппарат акима
поселка Аксу», ОШИОСД, Управление юстиции, ГУ «Отдел образования города
Степногорска», ГУ «Отдел жилищной инспекции», ГУ «Аппарат акима поселка
Шантобе» оказана методическая и практическая помощь по ведению д
делопроизводства, по обработке документов и по составлению описей дел и научно-
справочного аппарата, в некоторые организации с выездом на место.
2
3. Создание информационно-поисковых систем,
научная информация и использование документов.
В I квартале усовершенствованы и утверждены описи дел по личному составу
на ЭПМК Управления архивов и документации Акмолинской области находящиеся
на хранении в гос.архиве: протоколом № 02 от 28.02.2017. описи дел по личному
составу (18 ед.хр.) фонда № 32 АООТ «Аминокислоты», описи дел по личному
составу (29 ед.хр.) фонда № 40 ТОО «Дом мод», описи дел по личному составу
(511 ед.хр.) фонда № 27 МСУ №29, описи дел по личному составу (105 ед.хр.)
фонда № 97 АО «МСУ № 29».
На рассмотрении ЭПМК находятся описи дел АО «Премиксы», ТОО «Баян»,
Избирательные комиссии по выборам в городской и областной Маслихат.
Изучено 36 ед.хр. фонда № 29, № 11 и № 90 из них закаталогизовано 6 ед.хр.
и составлено 9 карточек.
Оформили стенд по Посланию Главы государства народу Казахстана.
С учениками 9 А класса СШ № 5 провели урок-лекцию на тему: «Менiң мамандығым — менiң болашағым».
Со студентами группы «Делопроизводство и архивное дело» ГККП
«Горнотехнический колледж, город Степногорск» провели экскурсию в госархиве
на тему «Профессия архивист».
По мере поступления документов на государственное хранения обновляем
программу «Архивный фонд» и электронные описи «Единый электронный архив
документов».
В рамках реализации Указа Президента Республики Казахстан от 15 августа 2013 года № 615 «О проведении акимами отчетных встреч с населением»
08 февраля 2017 года участвовали на отчетном собрании акима города Степногорска, собрание проходило с участием акима Акмолинской области Кулагиным С.В.
6 марта сотрудники госархива участвовали в торжественном мероприятий с участием акима города посвященный Международному женскому дню.
За I квартал поступило 548 запроса из них социально-правового характера —
541, тематических — 7. Исполнено — 546 запроса, из них 537 имеют положи-
тельный результат. Непрофильные запросы — 135. Справки исполняются в срок.
За I квартал 6 раз опубликованы в СМИ информация о порядке выдачи архивных справок через портал «электронного правительства»
4. Научно-техническая информация.
Повышения квалификации кадров
За отчетный период с сотрудниками гос.архива проведены производственные совещания об итогах работы гос.архива за 2016 год и по вопросам деятельности госархива.
23 февраля 2017 года сотрудниками госархива провели круглый стол для разъяснения и обсуждения Послание Елбасы народу Казахстана «Третья
модернизация Казахстана: глобальная конкурентноспособность».
3
За первый квартал проведены аппаратные учебы с сотрудниками госархива:
- 02 февраля на тему: Государственая услуга «Выдача архивных справок» и изучение Стандарта и Регламента госуслуги.
- 24 февраля на тему: «Разработка и составление Номенклатуры дел».
- 13 марта на тему: «Исполнение архивных справок социально-правового и тематического характера».
Сотрудники гос.архива постоянно изучают правила и методические рекомендации по ведению делопроизводства и архивного дела.
5. Вопросы охраны труда, пожарной безопасности,
содержания здания гос.архива, его материальной базы.
В январе с работниками госархива проведен очередной повторный инструктаж по охране труда и пожарной безопасности на 1 полугодие 2017г.
Директор гос.архива г.Степногорска Л.Н.Мухамедина
17.03.2017.
