A- A A+
«Государственный архив города Степногорска» управления культуры, архивов и документации Акмолинской области «Государственный архив города Степногорска» управления культуры, архивов и документации Акмолинской области
Отчет о работе гос.архива г.Степногорска за I квартал 2017 года

1.Обеспечение сохранности и государственный учёт документов НАФ РК.

В 1 квартале улучшено физическое состояние 493 ед.хр.:

493 ед.хр. — подшито; заменены корки в 276 ед.хр., пронумеровано 35061 листов, оформлены обложки дел 493 ед.хр., вклеены заверительные листы — 493 шт..

Из них отреставрировано 4 ед.хр., что составило 8 листов.

Закартонировано 630 дел фонда № 38 АО «Аксуское шахтопроходческое управление», № 8 Степногорский городской Совет народных депутатов и его исполнительный комитет, № 30 АО «Авангард», № 6 Отдел культуры,

№ 87 Управление ЧС, № 50 СКАО «Береке», № 85 ТОО «7 дней»,

№ 45 ЗАО «Жарык», № 72 ТОО «Промпластмасс», № 82 Селетинский филиал

АО «Акмолинская страховая фирма», № 62 Городское потребительское общество.

Произведена проверка наличия и физического состояния документов 2-х фондов Степногорское механизированное лесное хозяйство и Степногорская городская инспектура государственной статистики всего проверено 433 ед.хр..

Сделана выверка комплекта учётных документов фонда № 94 ГУ «Аппарат акима поселка Аксу».

2. Формирование НАФ РК.

За I квартал согласованы ЭК гос.архива г.Степногорска (усовершенствованы и проверены, откорректированы переводы на гос.язык) 6 номенклатуры дел на 2017г.: ГУ «Отдел образования города Степногорска», РГУ «Управление юстиции города Степногорска», ГУ «Отдел жилищной инспекции города Степногорска», ГУ «Отдел физической культуры и спорта города Степногорска», ОШИОСД им.Богенбай батыра, ГУ «Отдел архитектуры и градостроительства».

Приняты документы на гос.хранение: Централизованной библиотечной

системы за1990 — 2012 годы, всего принято 145 ед.хр., из них постоянного

хранения 52 дела, по личному составу 93 дел.

22 февраля 2017 года с делопроизводителями и сотрудниками структурных

подразделении Отдела культуры и Отдела физической культуры и спорта провели

семинар по составлению и разработке единой типовой Номенклатуры в

учреждениях физической культуры и спорта.

В ГК «Правительства для граждан» провели семинар на тему «Повышение

качества оказания госуслуги «Выдача архивных справок» с учетом рекомендаций

по результатам общественного мониторинга и устранения причин способствующих

совершению коррупционных правонарушений».

ГУ «Аппарат акима г.Степногорска», Центральная городская больница,

ГУ «Отдел физической культуры и спорта», ГУ «Централизованная библиотечная

система», ГУ «Отдел занятости и социальных программ», ГУ «Аппарат акима

поселка Аксу», ОШИОСД, Управление юстиции, ГУ «Отдел образования города

Степногорска», ГУ «Отдел жилищной инспекции», ГУ «Аппарат акима поселка

Шантобе» оказана методическая и практическая помощь по ведению д

делопроизводства, по обработке документов и по составлению описей дел и научно-

справочного аппарата, в некоторые организации с выездом на место.

2

3. Создание информационно-поисковых систем,
научная информация и использование документов.

В I квартале усовершенствованы и утверждены описи дел по личному составу

на ЭПМК Управления архивов и документации Акмолинской области находящиеся

на хранении в гос.архиве: протоколом № 02 от 28.02.2017. описи дел по личному

составу (18 ед.хр.) фонда № 32 АООТ «Аминокислоты», описи дел по личному

составу (29 ед.хр.) фонда № 40 ТОО «Дом мод», описи дел по личному составу

(511 ед.хр.) фонда № 27 МСУ №29, описи дел по личному составу (105 ед.хр.)

фонда № 97 АО «МСУ № 29».

На рассмотрении ЭПМК находятся описи дел АО «Премиксы», ТОО «Баян»,

Избирательные комиссии по выборам в городской и областной Маслихат.

Изучено 36 ед.хр. фонда № 29, № 11 и № 90 из них закаталогизовано 6 ед.хр.

и составлено 9 карточек.

Оформили стенд по Посланию Главы государства народу Казахстана.

С учениками 9 А класса СШ № 5 провели урок-лекцию на тему: «Менiң мамандығым — менiң болашағым».

Со студентами группы «Делопроизводство и архивное дело» ГККП

«Горнотехнический колледж, город Степногорск» провели экскурсию в госархиве

на тему «Профессия архивист».

По мере поступления документов на государственное хранения обновляем

программу «Архивный фонд» и электронные описи «Единый электронный архив

документов».

В рамках реализации Указа Президента Республики Казахстан от 15 августа 2013 года № 615 «О проведении акимами отчетных встреч с населением»

08 февраля 2017 года участвовали на отчетном собрании акима города Степногорска, собрание проходило с участием акима Акмолинской области Кулагиным С.В.

6 марта сотрудники госархива участвовали в торжественном мероприятий с участием акима города посвященный Международному женскому дню.

За I квартал поступило 548 запроса из них социально-правового характера —

541, тематических  — 7. Исполнено — 546 запроса, из них 537 имеют положи-

тельный результат. Непрофильные запросы — 135. Справки исполняются в срок.

За I квартал 6 раз опубликованы в СМИ информация о порядке выдачи архивных справок через портал «электронного правительства»

4. Научно-техническая информация.
Повышения квалификации кадров

За отчетный период с сотрудниками гос.архива проведены производственные совещания об итогах работы гос.архива за 2016 год и по вопросам деятельности госархива.

23 февраля 2017 года сотрудниками госархива провели круглый стол для разъяснения и обсуждения Послание Елбасы народу Казахстана «Третья

модернизация Казахстана: глобальная конкурентноспособность».

3

За первый квартал проведены аппаратные учебы с сотрудниками госархива:

- 02 февраля на тему: Государственая услуга «Выдача архивных справок» и изучение Стандарта и Регламента госуслуги.

- 24 февраля на тему: «Разработка и составление Номенклатуры дел».

- 13 марта на тему: «Исполнение архивных справок социально-правового и тематического характера».

Сотрудники гос.архива постоянно изучают правила и методические рекомендации по ведению делопроизводства и архивного дела.

5. Вопросы охраны труда, пожарной безопасности,
содержания здания гос.архива, его материальной базы.

В январе с работниками госархива проведен очередной повторный инструктаж по охране труда и пожарной безопасности на 1 полугодие 2017г.


Директор гос.архива                                                                    г.Степногорска Л.Н.Мухамедина
17.03.2017.


Последние изменения страницы:: 16.05.2017 15:43

egov.kz - государственные услуги и информация онлайн

Послание Президента EXPO
@2022 «Государственный архив города Степногорска» управления культуры, архивов и документации Акмолинской области
Яндекс.Метрика
Сопровождение сайта: «Компания ИНТЕГРО»