Главная || Деятельность госархива || Основные показатели плана работы государственного архива города Степногорска на 2020 год
Основные показатели плана работы государственного архива города Степногорска на 2020 год
№№п/п | Показатели | Ед-цаизмер. | О б ъ ё м | ||||
планна год | на квартал | ||||||
Iкв. | IIкв. | IIIкв. | IVкв. | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
1. | Обеспечение сохранности и государствен-ный учёт документов Национального архивного фонда РК. | ||||||
1.1. | Улучшение физического состояния документов | 400 | 85 | 105 | 105 | 105 | |
1.1.1. | документов на бумажной основе (всего)в т.ч. реставрация документов (подклейка, переплет, подшивка) | ед.хр.лис. | 360л 80зам 88 | 90л 20зам 22 | 90л 20зам. 22 | 90л 20зам. 22 | 90л 20зам. 22 |
1.1.2. | Полная научно-техническая обработка документов. | ед.хр. | |||||
1.2. | Картонирование документов | ед.хр. | 10000 | 2460 | 2480 | 2520 | 2540 |
1.3. | Восстановление затухающих текстов | листов | |||||
1.4. | Дезинфекция (дезинсекция) | ед.хр. | |||||
1.5. | Выявление особо ценных документов: | ||||||
1.5.1. | описание особо ценных документов: | ||||||
1.5.1.1. | на бумажной основе: управлен. документ. | ед.хр. | |||||
1.7. | Проверка наличия и состояния документов: | ||||||
1.7.1. | на бумажной основе | ед.хр. | 1738 | 237 | 226 | 1079 | 196 |
1.7.1.1. | управленческая документация | 146 | 146 | - | - | - | |
1.7.1.2. | документы личного состава | 1592 | 91 | 226 | 1079 | 196 | |
1.8. | Выверка комплекта учетных документов | фонд | 4 | 1 | 1 | 1 | 1 |
2. | Формирование Национального архивного фонда РК, организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизвод-стве учреждений, организаций и предприятий. | ||||||
2.1. | Приём документов: | ||||||
2.1.1. | от учреждений, организаций и предприятий, от граждан: | ед.хр. | 845 | 845 | - | - | - |
2.1.1.1. | управленческой документации | ед.хр. | 100 | 100 | - | - | - |
2.1.1.2. | по личному составу | ед.хр. | 695 | 695 | - | - | - |
2.1.1.3. | фотодокументы | ед.хр. | 30 | - | 30 | - | - |
2.1.1.7. | Составление учётных документов (карточки, листы фондов) по фондам | фонд | |||||
2.2. | Экспертиза ценности документов, находящихся на гос.хранении: | ед.хр. | |||||
2.2.1. | управленческой документации и документов личного состава | ед.хр. | |||||
2.3. | Экспертиза ценности документов, находя-щихся на ведомственном хранении (утверждение описей на ЭПМК) на: | всего: | 2114 | 795 | 536 | 570 | 213 |
2.3.1. | управленческую документацию | ед.хр. | 304 | 100 | 37 | 80 | 87 |
2.3.2. | документы личного состава | ед.хр. | 1760 | 695 | 469 | 470 | 126 |
2.3.3. | фотодокументы | ед.хр. | 30 | - | 30 | - | - |
2.3.2. | научно-техническую документацию | ед.хр. | |||||
2.3.3. | кинофотодокументы | ед.учёта | |||||
2.3.4. | видеодокументы | ед.учёта | |||||
2.3.5. | фотодокументы | ед.хр. | |||||
2.3.6. | фонодокументы | ед.учёта | |||||
2.4. | Оказание методической и практической помощи организациям, учреждениям | ||||||
2.5. | Проверка организации, учреждений, предприятий делопроизводство и работу ведомственного архива. | проверка | |||||
2.6. | Усовершенствование номенклатур дел | номен. | 8 | 2 | 2 | 2 | 2 |
2.6.1. | Разработка номенклатуры дел | номен. | 1 | - | - | 1 | - |
2.7. | Проведение семинаров-совещаний с ведомственными архивами | семинар | 8 | 2 | 2 | 2 | 2 |
2.8. | Согласование положений о ведомствен-ном архиве | положе-ние | 4 | 1 | 1 | 1 | 1 |
2.9. | Согласование положений об экспертной комиссии | положе-ние | 4 | 1 | 1 | 1 | 1 |
3. | Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использо-вание документов. | ||||||
3.1. | Описание: | ||||||
3.1.1. | управленческой документации | ед.хр. | |||||
3.1.2. | по личному составу | ед.хр. | |||||
3.2. | Переработка описей: | ||||||
3.2.1. | управленческой документации | ед.хр. | |||||
3.2.2. | по личному составу | ед.хр. | |||||
3.3. | Усовершенствование описей (редактиро-вание и создание комплекса научно-спра-вочного аппарата к описи): | ед.хр. | 2920 | 669 | 515 | 543 | 1193 |
3.3.1. | управленческой документации | ед.хр. | - | - | - | - | - |
3.3.2. | документов личного состава | ед.хр. | 2920 | 669 | 515 | 543 | 1193 |
3.4. | Каталогизация: | ||||||
3.4.1. | управленческой документации | ед.хр. | 240 | 60 | 60 | 60 | 60 |
3.4.2. | Составление карточек | карт. | 60 | 15 | 15 | 15 | 15 |
3.5. | Создание научно-справочного аппарата к документам: | ||||||
3.5.1. | Создание справочника по личному составу по фондам гос.архива. | ||||||
4. | Научная информация и использование документов | ||||||
Подготовка: | |||||||
4.1. | выставок документов | выставка | 4 | 1 | 1 | 1 | 1 |
4.2. | радио и телепередач | передача | |||||
4.3. | статей и подборок документов по арх.деят. | статья | 4 | 1 | 1 | 1 | 1 |
4.3. | статей и подборок докум. по гос.услуге | статья | 3 | - | 1 | 1 | 1 |
4.4. | информационных документов | буклет | - | - | - | - | - |
4.5. | экскурсия | 17 | 8 | 2 | 3 | 4 | |
4.6. | лекция | 17 | 8 | 2 | 3 | 4 | |
4.7. | Семинар – учеба с сотрудниками ЦОН | 48 | 12 | 12 | 12 | 12 | |
5. | Семинары – учёба сотрудников | семинар | 4 | 1 | 1 | 1 | 1 |
И. о. директора М. Нуржанова
Последние изменения страницы:: 21.01.2020 17:14