A- A A+
«Государственный архив города Степногорска» управления культуры, архивов и документации Акмолинской области «Государственный архив города Степногорска» управления культуры, архивов и документации Акмолинской области
Основные показатели плана работы государственного архива города Степногорска на 2020 год
№№п/п Показатели Ед-цаизмер. О б ъ ё м
    планна год на квартал
Iкв. IIкв. IIIкв. IVкв.
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Обеспечение сохранности и государствен-ный учёт документов Национального архивного фонда РК.            
1.1. Улучшение физического состояния документов   400 85 105 105 105
1.1.1. документов на бумажной основе (всего)в т.ч. реставрация документов (подклейка, переплет, подшивка) ед.хр.лис. 360л 80зам 88 90л 20зам 22 90л 20зам. 22 90л 20зам. 22 90л 20зам. 22
1.1.2. Полная научно-техническая обработка документов. ед.хр.          
1.2. Картонирование документов ед.хр. 10000 2460 2480 2520 2540
1.3. Восстановление затухающих текстов листов          
1.4. Дезинфекция (дезинсекция) ед.хр.          
1.5. Выявление особо ценных документов:            
1.5.1. описание особо ценных документов:            
1.5.1.1. на бумажной основе: управлен. документ. ед.хр.          
1.7. Проверка наличия и состояния документов:            
1.7.1. на бумажной основе ед.хр. 1738 237 226 1079 196
1.7.1.1. управленческая документация   146 146 - - -
1.7.1.2. документы личного состава   1592 91 226 1079 196
1.8. Выверка комплекта учетных документов фонд 4 1 1 1 1
2. Формирование Национального архивного фонда РК, организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизвод-стве учреждений, организаций и предприятий.            
2.1. Приём документов:            
2.1.1. от учреждений, организаций и предприятий, от граждан: ед.хр. 845 845 - - -
2.1.1.1. управленческой документации ед.хр. 100 100 - - -
2.1.1.2. по личному составу ед.хр. 695 695 - - -
2.1.1.3. фотодокументы ед.хр. 30 - 30 - -
2.1.1.7. Составление учётных документов (карточки, листы фондов) по фондам фонд          
2.2. Экспертиза ценности документов, находящихся на гос.хранении: ед.хр.          
2.2.1. управленческой документации и документов личного состава ед.хр.          
2.3. Экспертиза ценности документов, находя-щихся на ведомственном хранении (утверждение описей на ЭПМК) на: всего: 2114 795 536 570 213
2.3.1. управленческую документацию ед.хр. 304 100 37 80 87
2.3.2. документы личного состава ед.хр. 1760 695 469 470 126
2.3.3. фотодокументы ед.хр. 30 - 30 - -
2.3.2. научно-техническую документацию ед.хр.          
2.3.3. кинофотодокументы ед.учёта          
2.3.4. видеодокументы ед.учёта          
2.3.5. фотодокументы ед.хр.          
2.3.6. фонодокументы ед.учёта          
2.4. Оказание методической и практической помощи организациям, учреждениям            
2.5. Проверка организации, учреждений, предприятий делопроизводство и работу ведомственного архива. проверка          
2.6. Усовершенствование номенклатур дел номен. 8 2 2 2 2
2.6.1. Разработка номенклатуры дел номен. 1 - - 1 -
2.7. Проведение семинаров-совещаний с ведомственными архивами семинар 8 2 2 2 2
2.8. Согласование положений о ведомствен-ном архиве положе-ние 4 1 1 1 1
2.9. Согласование положений об экспертной комиссии положе-ние 4 1 1 1 1
3. Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использо-вание документов.            
3.1. Описание:            
3.1.1. управленческой документации ед.хр.          
3.1.2. по личному составу ед.хр.          
3.2. Переработка описей:            
3.2.1. управленческой документации ед.хр.          
3.2.2. по личному составу ед.хр.          
3.3. Усовершенствование описей (редактиро-вание и создание комплекса научно-спра-вочного аппарата к описи): ед.хр. 2920 669 515 543 1193
3.3.1. управленческой документации ед.хр. - - - - -
3.3.2. документов личного состава ед.хр. 2920 669 515 543 1193
3.4. Каталогизация:            
3.4.1. управленческой документации ед.хр. 240 60 60 60 60
3.4.2. Составление карточек карт. 60 15 15 15 15
3.5. Создание научно-справочного аппарата к документам:            
3.5.1. Создание справочника по личному составу по фондам гос.архива.            
4. Научная информация и использование документов            
  Подготовка:            
4.1. выставок документов выставка 4 1 1 1 1
4.2. радио и телепередач передача          
4.3. статей и подборок документов по арх.деят. статья 4 1 1 1 1
4.3. статей и подборок докум. по гос.услуге статья 3 - 1 1 1
4.4. информационных документов буклет - - - - -
4.5. экскурсия   17 8 2 3 4
4.6. лекция   17 8 2 3 4
4.7. Семинар – учеба с сотрудниками ЦОН   48 12 12 12 12
5. Семинары – учёба сотрудников семинар 4 1 1 1 1

И. о. директора                                                                   М. Нуржанова


Последние изменения страницы:: 21.01.2020 17:14

egov.kz - государственные услуги и информация онлайн

Послание Президента EXPO
@2022 «Государственный архив города Степногорска» управления культуры, архивов и документации Акмолинской области
Яндекс.Метрика
Сопровождение сайта: «Компания ИНТЕГРО»