№№

п/п

Көрсеткіштер

Өлшеу бірлігі

Көлем

Жылға жоспар

тоқсанға

Iтоқ.

IIтоқ.

IIIтоқ.

Ivтоқ.

1

2

3

4

5

6

7

8

1.

ҚР Ұлттық мұрағат қоры құжаттарының сақталуын қамтамасыз ету және мемлекеттік есепке алу.

1.1.

Құжаттардың табиғи жағдайын жақсарту

200

50

50

50

50

1.1.1.

Қағаз негізінде құжаттардың (барлығы)

Соның ішінде құжаттарды қалпына келтіру (желімдеу, мұқаба, тігу)

Сақт. бірл.

бет.

160 60зам 300л

40рес15зам 75 л.

40 рес 15зам. 75 л.

40рес15зам. 75 л.

40рес15зам. 75 л.

1.1.2.

Құжаттардың толық ғылыми-техникалық өңдеуі.

Сақт. бірл.

1.2.

Құжаттарды картондау

Сақт. бірл.

800

200

200

200

200

1.3.

Өшіп жатқан мәтіндерді қайта жаңғырту

бет

1.4.

Дезинфекция (дезинсекция)

Сақт. бірл.

1.5.

Аса құнды құжатттарды анықтау:

1.5.1.

Аса құныд құжаттарды сипаттау:

1.5.1.1.

Қағаз негізінде: басқарушылық құжаттама.

Сақт. бірл.

1.7.

Құжаттардың бар болуы мен жағдайын тексеру:

1.7.1.

Қағаз негізінде

Сақт. бірл.

3437

128

284

1046

1979

1.7.1.1.

Басқарушылық құжаттама

1606

15

2

168

1421

1.7.1.2.

Жеке құрамы бойынша құжаттар

1771

113

282

878

498

1.8.

Есептік құжаттар топтамасын салыстыру

қор

4

1

1

1

1

2.

ҚР Ұлттық мұрағат қорын қалыптастыру, ведомстволық мұрағаттарды ұйымдастырушылық-әдістемелік басшылық және мекемелер, ұйымдар және кәсіпорындар іс жүргізудегі құжаттарды ұйымдастыру.

2.1.

Құжаттарды қабылдау:

2.1.1.

Мекемелерден, ұйымдардан және кәсіпорындардан, азаматтардан:

Сақт. бірл.

1038

283

337

122 20л/п

276

2.1.1.1.

Басқарушуылық құжаттаманы

Сақт. бірл.

708

221

290

83

114

2.1.1.2.

Жеке құрамы бойынша

Сақт. бірл.

310

62

47

39

162

2.1.1.7.

Қорлар бойынша есептік құжаттарды құрастыру (карточкалар, қорлар беттері)

қор

2.2.

Мемлекеттік сақтауда жатқан, құжаттардың құндылық сараптамасы:

Сақт. бірл.

2.2.1.

Басқарушылық құжаттамасы мен жеке құрам құжаттарының

Сақт. бірл.

2.3.

Ведомстволық сақтауда жатқан, құжаттардың құндылық сараптамасы (СТӘК-да тізімдемелерді бекіту):

Барлығы:

1469

100

160

1080

129

2.3.1.

Басқарушылық құжаттамаға

Сақт. бірл.

391

-

100

210

81

2.3.2.

Жеке құрамы құжаттарына

Сақт. бірл.

1078

100

60

870

48

2.3.2.

Ғылыми-техникалық құжаттамасына

Сақт. бірл.

2.3.3.

кинофотоқұжаттарға

Есеп бірл.

2.3.4.

бейнеқұжаттарға

Есеп бірл.

2.3.5.

фотоқұжаттарға

Сақт. бірл.

2.3.6.

фоноқұжаттарға

Есеп бірл.

2.4.

Ұйымдарға, мекемелерге әдістемелік және тәжірибелік көмек көрсету

2.5.

Ұйымдар, мекемелер, кәсіпорындарды тексеру іс жүргізу мен ведомстволық мұрағат жұмысын.

тексеріс

2.6.

Істер номенклатураларын жетілдіру

номен.

20

10

-

-

10

2.7.

Ведомстволық мұрағаттармен семинар-кеңестерді өткізу

семинар

3

-

1

1

1

2.8.

Ведомстволық мұрағат туралы ережелерді келісу

ереже

8

4

-

-

4

2.9.

Сараптау комиссисясы туралы ережелерді келісу

ереже

8

4

-

-

4

3.

Ақпараттық-іздестіру жүйелерін жасау, ғылыми ақпарат және құжаттарды пайдалану.

3.1.

Сипаттау:

3.1.1.

 Басқарушылық құжаттаманы

Сақт. бірл.

3.1.2.

Жеке құрамы бойынша

Сақт. бірл.

3.2.

Тізімдемелерді қайта өңдеу:

3.2.1.

Басқарушылық құжаттаманың

Сақт. бірл.

3.2.2.

Жеке құрамы бойынша

Сақт. бірл.

3.3.

Тізімдемелерді жетілдіру (түзеу және тізімдемеге ғылыми-анықтамалық аппарат кешенін жасау):

Сақт. бірл.

2377

69

1883

  75

350

3.3.1.

Басқарушылық құжаттаманың

Сақт. бірл.

562

12

217

34

299

3.3.2.

Жеке құрамы бойынша

Сақт. бірл.

2041

57

1883

41

60

3.4.

Каталогтау:

3.4.1.

Басқарушылық құжаттаманы

Сақт. бірл.

80

20

20

20

20

3.4.2.

Карточкаларды құрастыру

карт.

40

10

10

10

10

3.5.

Құжаттарға ғылыми-анықтамалық аппаратты жасау:

3.5.1.

Мемлекеттік мұрағат қорлары бойынша анықтамалықты жасау.

4.

Ғылыми ақпарат және құжаттарды пайдалану

Дайындық:

4.1.

Құжаттар көрмелері

көрме

4.2.

радио и телехабарлар

хабар

4.3.

Мақалалар мен құжаттар топтамалары

мақала

топтама

2

1

-

1

1

4.4.

Ақпараттық құжаттарды

стенд

1

1

-

-

-

4.5.

экскурсия

1

-

1

-

-

4.6.

дәріс

1

-

-

-

1

5.

Қызметкерлердің семинар –оқуы

семинар

2

1

-

1

1