![]() |
Ақмола облысы цифрландыру және архивтер басқармасының «степногорск қаласының мемлекеттік архиві» коммуналдық мемлекеттік мекемесі |
№№ п/п |
Көрсеткіштер |
Өлшеу бірлігі |
Көлем
|
|||||||||||
|
|
Жылға жоспар |
тоқсанға |
|||||||||||
Iтоқ. |
IIтоқ.
|
IIIтоқ.
|
Ivтоқ. |
|||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8
|
|||||||
1.
|
ҚР Ұлттық мұрағат қоры құжаттарының сақталуын қамтамасыз ету және мемлекеттік есепке алу. |
|
|
|
|
|
|
|||||||
1.1. |
Құжаттардың табиғи жағдайын жақсарту |
|
200 |
50 |
50 |
50 |
50 |
|||||||
1.1.1. |
Қағаз негізінде құжаттардың (барлығы) Соның ішінде құжаттарды қалпына келтіру (желімдеу, мұқаба, тігу) |
Сақт. бірл. бет. |
160 60зам 300л |
40рес15зам 75 л. |
40 рес 15зам. 75 л. |
40рес15зам. 75 л. |
40рес15зам. 75 л. |
|||||||
1.1.2. |
Құжаттардың толық ғылыми-техникалық өңдеуі. |
Сақт. бірл. |
|
|
|
|
|
|||||||
1.2. |
Құжаттарды картондау |
Сақт. бірл. |
800 |
200 |
200 |
200 |
200 |
|||||||
1.3. |
Өшіп жатқан мәтіндерді қайта жаңғырту |
бет |
|
|
|
|
|
|||||||
1.4. |
Дезинфекция (дезинсекция) |
Сақт. бірл. |
|
|
|
|
|
|||||||
1.5. |
Аса құнды құжатттарды анықтау: |
|
|
|
|
|
|
|||||||
1.5.1. |
Аса құныд құжаттарды сипаттау: |
|
|
|
|
|
|
|||||||
1.5.1.1. |
Қағаз негізінде: басқарушылық құжаттама. |
Сақт. бірл. |
|
|
|
|
|
|||||||
1.7. |
Құжаттардың бар болуы мен жағдайын тексеру: |
|
|
|
|
|
|
|||||||
1.7.1. |
Қағаз негізінде |
Сақт. бірл. |
3437 |
128 |
284 |
1046 |
1979 |
|||||||
1.7.1.1. |
Басқарушылық құжаттама |
|
1606 |
15 |
2 |
168 |
1421 |
|||||||
1.7.1.2. |
Жеке құрамы бойынша құжаттар |
|
1771 |
113 |
282 |
878 |
498 |
|||||||
1.8. |
Есептік құжаттар топтамасын салыстыру |
қор |
4 |
1 |
1 |
1 |
1 |
|||||||
2. |
ҚР Ұлттық мұрағат қорын қалыптастыру, ведомстволық мұрағаттарды ұйымдастырушылық-әдістемелік басшылық және мекемелер, ұйымдар және кәсіпорындар іс жүргізудегі құжаттарды ұйымдастыру. |
|
|
|
|
|
|
|||||||
2.1. |
Құжаттарды қабылдау: |
|
|
|
|
|
|
|||||||
2.1.1. |
Мекемелерден, ұйымдардан және кәсіпорындардан, азаматтардан: |
Сақт. бірл. |
1038 |
283 |
337 |
122 20л/п |
276 |
|||||||
2.1.1.1. |
Басқарушуылық құжаттаманы |
Сақт. бірл. |
708 |
221 |
290 |
83 |
114 |
|||||||
2.1.1.2. |
Жеке құрамы бойынша |
Сақт. бірл. |
310 |
62 |
47 |
39 |
162 |
|||||||
2.1.1.7.
|
Қорлар бойынша есептік құжаттарды құрастыру (карточкалар, қорлар беттері) |
қор |
|
|
|
|
||||||||
2.2. |
Мемлекеттік сақтауда жатқан, құжаттардың құндылық сараптамасы: |
Сақт. бірл. |
|
|
|
|
|
|||||||
2.2.1. |
Басқарушылық құжаттамасы мен жеке құрам құжаттарының |
Сақт. бірл. |
|
|
|
|
|
|||||||
2.3. |
Ведомстволық сақтауда жатқан, құжаттардың құндылық сараптамасы (СТӘК-да тізімдемелерді бекіту): |
Барлығы: |
1469 |
100 |
160 |
1080 |
129 |
|||||||
2.3.1. |
Басқарушылық құжаттамаға |
Сақт. бірл. |
391 |
- |
100 |
210 |
81 |
|||||||
2.3.2. |
Жеке құрамы құжаттарына |
Сақт. бірл. |
1078 |
100 |
60 |
870 |
48 |
|||||||
2.3.2. |
Ғылыми-техникалық құжаттамасына |
Сақт. бірл. |
|
|
|
|
|
|
||||||
2.3.3. |
кинофотоқұжаттарға |
Есеп бірл. |
|
|
|
|
|
|
||||||
2.3.4. |
бейнеқұжаттарға |
Есеп бірл. |
|
|
|
|
|
|
||||||
2.3.5. |
фотоқұжаттарға |
Сақт. бірл. |
|
|
|
|
|
|
||||||
2.3.6. |
фоноқұжаттарға |
Есеп бірл. |
|
|
|
|
|
|
||||||
2.4. |
Ұйымдарға, мекемелерге әдістемелік және тәжірибелік көмек көрсету |
|
|
|
|
|
|
|
||||||
2.5. |
Ұйымдар, мекемелер, кәсіпорындарды тексеру іс жүргізу мен ведомстволық мұрағат жұмысын. |
тексеріс |
|
|
|
|
|
|
||||||
2.6. |
Істер номенклатураларын жетілдіру |
номен. |
20 |
10 |
- |
- |
10 |
|
||||||
2.7. |
Ведомстволық мұрағаттармен семинар-кеңестерді өткізу |
семинар |
3 |
- |
1 |
1 |
1 |
|
||||||
2.8. |
Ведомстволық мұрағат туралы ережелерді келісу |
ереже |
8 |
4 |
- |
- |
4 |
|
||||||
2.9. |
Сараптау комиссисясы туралы ережелерді келісу |
ереже |
8 |
4 |
- |
- |
4 |
|
||||||
3.
|
Ақпараттық-іздестіру жүйелерін жасау, ғылыми ақпарат және құжаттарды пайдалану. |
|
|
|
|
|
|
|
||||||
3.1. |
Сипаттау: |
|
|
|
|
|
|
|
||||||
3.1.1. |
Басқарушылық құжаттаманы |
Сақт. бірл. |
|
|
|
|
|
|
||||||
3.1.2. |
Жеке құрамы бойынша |
Сақт. бірл. |
|
|
|
|
|
|
||||||
3.2. |
Тізімдемелерді қайта өңдеу: |
|
|
|
|
|
|
|
||||||
3.2.1. |
Басқарушылық құжаттаманың |
Сақт. бірл. |
|
|
|
|
|
|
||||||
3.2.2. |
Жеке құрамы бойынша |
Сақт. бірл. |
|
|
|
|
|
|
||||||
3.3. |
Тізімдемелерді жетілдіру (түзеу және тізімдемеге ғылыми-анықтамалық аппарат кешенін жасау): |
Сақт. бірл. |
2377 |
69 |
1883 |
75 |
350 |
|
||||||
3.3.1. |
Басқарушылық құжаттаманың |
Сақт. бірл. |
562 |
12 |
217 |
34 |
299 |
|
||||||
3.3.2. |
Жеке құрамы бойынша |
Сақт. бірл. |
2041 |
57 |
1883 |
41 |
60 |
|
||||||
3.4. |
Каталогтау: |
|
|
|
|
|
|
|
||||||
3.4.1. |
Басқарушылық құжаттаманы |
Сақт. бірл. |
80 |
20 |
20 |
20 |
20 |
|
||||||
3.4.2. |
Карточкаларды құрастыру |
карт. |
40 |
10 |
10 |
10 |
10 |
|
||||||
3.5. |
Құжаттарға ғылыми-анықтамалық аппаратты жасау: |
|
|
|
|
|
|
|
||||||
3.5.1. |
Мемлекеттік мұрағат қорлары бойынша анықтамалықты жасау. |
|
|
|
|
|
|
|
||||||
4. |
Ғылыми ақпарат және құжаттарды пайдалану |
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
Дайындық: |
|
|
|
|
|
|
|
||||||
4.1. |
Құжаттар көрмелері |
көрме |
|
|
|
|
|
|
||||||
4.2. |
радио и телехабарлар |
хабар |
|
|
|
|
|
|
||||||
4.3. |
Мақалалар мен құжаттар топтамалары |
мақала топтама |
2 |
1 |
- |
1 |
1 |
|
||||||
4.4. |
Ақпараттық құжаттарды |
стенд |
1 |
1 |
- |
- |
- |
|
||||||
4.5. |
экскурсия |
1 |
- |
1 |
- |
- |
|
|||||||
4.6. |
дәріс |
1 |
- |
- |
- |
1 |
|
|||||||
5. |
Қызметкерлердің семинар –оқуы |
семинар |
2 |
1 |
- |
1 |
1 |
|