A- A A+
«Государственный архив города Степногорска» управления культуры, архивов и документации Акмолинской области «Государственный архив города Степногорска» управления культуры, архивов и документации Акмолинской области
Основные показатели плана работы государственного архива г. Степногорска на 2016 г.

 

 

№№

п/п

 

 

Показатели

 

Ед-ца

измер.

 

О б ъ ё м

 

 

 

 

 

 

 

 

 

план

на год

 

 на квартал

Iкв.

IIкв.

 

IIIкв.

 

IVкв.

1

2

3

4

5

6

7

8

 

1.

 

Обеспечение сохранности и государствен-ный учёт документов Национального архивного фонда РК.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1.

Улучшение физического состояния документов

 

200

50

50

50

50

1.1.1.

документов на бумажной основе (всего)

в т.ч. реставрация документов (подклейка, переплет, подшивка)

ед.хр.

лис.

160 60зам 300л

40рес15зам 75 л.

40 рес 15зам. 75 л.

40рес15зам. 75 л.

40рес15зам. 75 л.

1.1.2.

Полная научно-техническая обработка документов.

ед.хр.

 

 

 

 

 

1.2.

Картонирование документов

ед.хр.

800

200

200

200

200

1.3.

Восстановление затухающих текстов

листов

 

 

 

 

 

1.4.

Дезинфекция (дезинсекция)

ед.хр.

 

 

 

 

 

1.5.

Выявление особо ценных документов:

 

 

 

 

 

 

1.5.1.

описание особо ценных документов:

 

 

 

 

 

 

1.5.1.1.

на бумажной основе: управлен. документ.

ед.хр.

 

 

 

 

 

1.7.

Проверка наличия и состояния документов:

 

 

 

 

 

 

1.7.1.

на бумажной основе

ед.хр.

3437

128

284

1046

1979

1.7.1.1.

управленческая документация

 

1606

15

2

168

1421

1.7.1.2.

документы личного состава

 

1771

113

282

878

498

1.8.

Выверка комплекта учетных документов

фонд

4

1

1

1

1

2.

Формирование Национального архивного фонда РК, организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизвод-стве учреждений, организаций и предприятий.

 

 

 

 

 

 

2.1.

Приём документов:

 

 

 

 

 

 

2.1.1.

от учреждений, организаций и предприятий, от граждан:

ед.хр.

1038

283

337

122 20л/п

276

2.1.1.1.

управленческой документации

ед.хр.

708

221

290

83

114

2.1.1.2.

по личному составу

ед.хр.

310

62

47

39

162

2.1.1.7.

 

Составление учётных документов (карточки, листы фондов) по фондам

фонд

 

 

 

 

 

2.2.

Экспертиза ценности документов, находящихся на гос.хранении:

ед.хр.

 

 

 

 

 

2.2.1.

управленческой документации и документов личного состава

ед.хр.

 

 

 

 

 

2.3.

Экспертиза ценности документов, находя-щихся на ведомственном хранении (утверждение описей на ЭПМК) на:

 

 

всего:

 

 

1469

 

 

100

 

 

160

 

 

1080

 

 

129

2.3.1.

управленческую документацию

ед.хр.

391

-

100

210

81

2.3.2.

документы личного состава

ед.хр.

1078

100

60

870

48

2.3.2.

научно-техническую документацию

ед.хр.

 

 

 

 

 

 

2.3.3.

кинофотодокументы

ед.учёта

 

 

 

 

 

 

2.3.4.

видеодокументы

ед.учёта

 

 

 

 

 

 

2.3.5.

фотодокументы

ед.хр.

 

 

 

 

 

 

2.3.6.

фонодокументы

ед.учёта

 

 

 

 

 

 

2.4.

Оказание методической и практической помощи организациям, учреждениям

 

 

 

 

 

 

 

2.5.

Проверка организации, учреждений, предприятий делопроизводство и работу ведомственного архива.

проверка

 

 

 

 

 

 

2.6.

Усовершенствование номенклатур дел

номен.

20

10

-

-

10

 

2.7.

Проведение семинаров-совещаний с ведомственными архивами

семинар

3

-

1

1

1

 

2.8.

Согласование положений о ведомствен-ном архиве

положе-ние

8

4

-

-

4

 

2.9.

Согласование положений об экспертной комиссии

положе-ние

8

4

-

-

4

 

3.

 

Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использо-вание документов.

 

 

 

 

 

 

 

 

3.1.

Описание:

 

 

 

 

 

 

 

3.1.1.

 управленческой документации

ед.хр.

 

 

 

 

 

 

3.1.2.

по личному составу

ед.хр.

 

 

 

 

 

 

3.2.

Переработка описей:

 

 

 

 

 

 

 

3.2.1.

управленческой документации

ед.хр.

 

 

 

 

 

 

3.2.2.

по личному составу

ед.хр.

 

 

 

 

 

 

3.3.

Усовершенствование описей (редактиро-вание и создание комплекса научно-спра-вочного аппарата к описи):

 

 

ед.хр.

 

 

2377

 

 

69

 

 

1883

 

 

  75

 

 

350

 

3.3.1.

управленческой документации

ед.хр.

562

12

217

34

299

 

3.3.2.

документов личного состава

ед.хр.

2041

57

1883

41

60

 

3.4.

Каталогизация:

 

 

 

 

 

 

 

3.4.1.

управленческой документации

ед.хр.

80

20

20

20

20

 

3.4.2.

Составление карточек

карт.

40

10

10

10

10

 

3.5.

Создание научно-справочного аппарата к документам:

 

 

 

 

 

 

 

3.5.1.

Создание справочника по личному составу  по фондам гос.архива.

 

 

 

 

 

 

 

4.

Научная информация и использование документов

 

 

 

 

 

 

 

 

Подготовка:

 

 

 

 

 

 

 

4.1.

выставок документов

выставка

 

 

 

 

 

 

4.2.

радио и телепередач

передача

 

 

 

 

 

 

4.3.

статей и подборок документов

статья

подборка

2

1

-

1

1

 

4.4.

информационных документов

стенд

1

1

-

-

-

 

4.5.

экскурсия

 

1

-

1

-

-

 

4.6.

лекция

 

1

-

-

-

1

 

5.

Семинары – учёба сотрудников

семинар

2

1

-

1

1

 


Последние изменения страницы:: 02.04.2016 12:31

egov.kz - государственные услуги и информация онлайн

Послание Президента EXPO
@2022 «Государственный архив города Степногорска» управления культуры, архивов и документации Акмолинской области
Яндекс.Метрика
Сопровождение сайта: «Компания ИНТЕГРО»