Работа гос.архива велась по плану, согласованного с Управлением архивов и документации Акмолинской области.
1.Обеспечение сохранности и государственный учёт документов НАФ РК.
За 9 месяцев улучшено физическое состояние 983 ед.хр.:
983 ед.хр. — подшито; заменены корки в 874 ед.хр.,пронумеровано 105789 листов,
оформлены обложки дел 983ед.хр., вклеены заверительные листы — 983 шт..
Из них отреставрировано 231 ед.хр., что составило 12386 листов.
Закартонировано 2728 дел фонда № 69 «Степногорский городской комитет народного контроля», фонда № 3 Степногорскиймехлесхоз, фонд № 6 Отдел культуры, фонд № 81 Бестюбинский поссовет, фонда № 89 ГККП ДК «Мирас», фонд № 90 ГУ «Аппарат акима поселка Шантобе»,№ 4 «Управление статистики города Степногорса», фонда № 91 КГУ «Строительно-технический колледж № 2 город Степногорск».
Произведена проверка наличия и физического состояния документов
3-х фондов: № 48/2, № 48/4, № 48/8, № 48/6 всего проверено 10939 ед.хр..
Сделана выверка комплекта учётных документов 4-х фондов № 85 ТОО «7 дней»,фонда № 88 ГКП на ПХВ «Горкоммунхоз», фонда № 54
ОАО «Ремонтно-строительное управление» и фонда № 50 СКАО «Береке».
2. Формирование НАФ РК.
За год согласованы ЭК гос.архиваг.Степногорска (усовершенствованы и проверены, откорректированы переводы на гос.язык) 6 номенклатуры дел на 2015г.: ГУ «Аппарат акимаг.Степногорска», Аппарат акима поселка Аксу, Дом дружбы и творчества, Детский сад № 6 «Солнышко» пос.Шантобе,РГУ «Степногорское городское управление по защите потребителей», ГУ «Аппарат акимаг.Степногорска» на 2016 год.
Приняты документы на гос.хранение: ГКП на ПХВ «Горкоммунхоз» за 1997 —
2004 годы, всего принято 110 ед.хр., из них постоянного хранения 17 дел,
по личному составу 93 дела,ГККП Дом культуры «Мирас» за 1998 — 2010 годы,
всего принято 134 ед.хр., из них постоянного хранения 54 дела, по личному составу
80 дел и ГУ «Аппарат акима поселка Шантобе» за 1994 — 2010 годы, всего принято
291 ед.хр., из них постоянного хранения 218 дел, по личному составу 73 дела,
Управление статистики за 1987 — 1989, 1992, 1994, 1997, 1999, 2010 — 2012 годы,
всего принято 10 дел постоянного хранения иКГУ «Строительно-технический
колледж» за 1971 — 2014 годы, всего принято 1725 ед.хр., из них постоянного
хранения 778 дела, по личному составу 947 дел.
В соответствии с письмом зам.акима области Д.Адильбекова 4 февраля провели
семинар с сотрудниками ЦОН.
26 марта провели семинар на тему: «Основные направления в работе школьных
архивов и номенклатуре дел», участвовали 47 человек (директора учебных
организаций, методисты и специалисты отдела образования)
В июле текущего года с сотрудниками ЦОН провели круглый стол по изучению
Стандарта государственной услуги «Выдача архивных справок» утвержденный
приказом Министерства культуры и спорта Республики Казахстан от 17 апреля
2015 года № 138
Аппарату акимаг.Степногорск, Аппарату акима поселка Аксу, Аппарату акима
поселка Шантобе, ГУ «Степногорский городской маслихат», Отделу культуры и
развития языков г.Степногорска, Отделу архитектуры и градостроительства,
Отделу земельных отношений, Отделу образования, Отделу экономики и
финансов, Степногорской городской прокуратуре, Управлению статистики
г.Степногорска, ЦДК «Горняк», КГУ «СТК № 2 г.Степногорска», ТОО «Тазалық»,
РГУ «Степногорское городское управление по защите потребителей»,
ГККП «Межшкольный учебно-производственный комбинат», АО «Казахтелеком»,
АО «Цеснабанк», ТОО «СофтЭл», Отделу строительства, Отделу внутренней
политики, Отделу предпринимательства, Отделу физической кульруты и спорта,
ОШИОСД им.Богенбай батыра, Коррекционная школаоказана методическая и
практическая помощь по обработке документов и по составлению описей дел и
научно-справочного аппарата, в некоторые организации с выездом на место.
3. Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов.
За 2015 год гос.архивом усовершенствованы и утверждены описи дел
постоянного хранения и по личному составу на ЭПМК Управления архивов и
документации Акмолинской области находящиеся на хранении в гос.архиве:
протоколом № 15 от 14.11.2014г. описи дел постоянного хранения (21 ед.хр.)
и по личному составу (21 ед.хр.) фонда № 85 ТОО «7дней»; протоколом № 16
от 10.12.2014г. описи дел постоянного хранения (6 ед.хр.) и по личному составу
(31 ед.хр.) фонда № 72 ТОО «Промпластмасса»; протоколом № 1 от 12.01.2015г.
описи дел по личному составу (340 ед.хр.) фонда № 38 АО «Аксускоешахто-
проходческое управление»; протоколом № 2 от 30.01.2015г описи делпостоянного
хранения (9 ед.хр.) и по личному составу (15 ед.хр.) фонда № 39 АО «Степно-
горский аэропорт»,протоколом № 6 от 08.04.2015г. описи дел постоянного хранения
(15 ед.хр.) и по личному составу (113 ед.хр.) фонда № 1 «Централизованная
библиотечная система; описи дел по личному составу (17 ед.хр.) фонда № 16
«Коллекция документов малых, частных предприятии»; описи дел по личному
составу (17 ед.хр.) фонда № 22 «Общество садоводов им.Тимирязева», протоколом
№ 17 от 29.09.2015г.описи дел по личному составу (128 ед.хр.) фонда № 24
АООТ «Автохозяйство».
За отчетный период была проведена экспертиза ценности и научно-техническая
обработка документов и утверждены описи дел постоянного хранения и по личному
составу на ЭПМК Управления архивов и документации Акмолинской области,
находящиеся на ведомственном хранении: протоколом № 15 от 14.11.2014 ЭПМК
утверждены описи дел постоянного хранения (54 ед.хр.) и по личному составу
(80 ед.хр.) ГККП Дом культуры «Мирас» при отделе культуры и развития языков
г.Степногорска, протоколом № 9 от 01.06.2015 ГКП на ПХВ «Горкоммунхоз»
дел постоянного хранения (17 ед.хр.) за 1997 — 2004 годы, и по личному составу
(93 ед.хр.) за 1997 — 2003 годы, протоколом № 8 от 08.05.2015 ГУ «Аппарат акима
поселка Шантобе» дел постоянного хранения (218 ед.хр.) за 1994 — 2010 годы,
и по личному составу (73 ед.хр.) за 1994 — 2008 годы;протоколом № 11
от 19.06.2015 Управление Статистики г. Степногорска дел постоянного хранения
(10 ед.хр.) за 1987 — 1989, 1992, 1994, 1997, 1999, 2010 — 2012 годы; протоколом
№ 13 от 27.07.2015 КГУ «Строительно-технический колледж № 2» дел постоян-
ного хранения (778 ед.хр.) за 1971 — 2014 годы, и по личному составу (947 ед.хр.)
за 1971 — 2014 годы; протоколом № 19 от 23.11.2015Прокуратура г. Степногорска
дел постоянного хранения (230 ед.хр.) за 1983 — 2012 годы, и Маслихата
г. Степногорска дел постоянного хранения (370 ед.хр.) и по личному составу
(108 ед.хр.) за 1994 — 2011 годы.
Изучено 53 ед.хр. фонда № 8 из них закаталогизовано 7 ед.хр.и составлены
10 карточек.
Предоставили материал на издание Альманаха к 70 летию Победы и
Промышленные предприятия Акмолинской области.
Оформили стенд к 20-летию Конституции Республики Казахстан.
За 2015 год поступило 2247 запроса из них социально-правового характера —
2124, тематических — 123. Исполнено — 2201 запроса, из них 1815 имеют положи-
тельный результат. Непрофильные запросы — 307. Справки исполняются в срок.
Начата работа по информационной системе «Единый электронный архив документов», карточки фондов заполнены и сданы, описи дел фондов занесены, заносим единицы хранения с указанием сроков хранения по перечню.
За год 30 раз на двух языках опубликованы в СМИ заметки о выдаче архивных справок через портал «электронного правительства».
