Главная || Деятельность госархива || Планы || Индивидуальный план работы директора КГУ «Государственный архив города Степногорска» на 2017 год
Индивидуальный план работы директора КГУ «Государственный архив города Степногорска» на 2017 год
Утверждаю
Руководитель управления
архивов и документации
Акмолинской области
____________ М. Тохаева
___ ________ 2017 года
Индивидуальный план работы директора
КГУ «Государственный архив города Степногорска»
на 2017 год
|
№№пп |
Наименование мероприятий |
Кол-во за год |
Разбивка плана по кварталам |
||||
|
I |
II |
III |
IV |
||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
||||
| 1. 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. |
Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда: Выступления на аппаратных совещаниях в рай(гор)акиматах о деятельности архивных учреждений. Установка системы автоматического пожаротушения (порошкового). Установка охранной сигнализации. Картонирование архивных дел. Перевод архивных документов в цифровой формат. Приобретение зданий, расширение площадей, связанных с загруженностью архивохранилищ государственных архивов. |
1 имеется имеется 2500 - - - - |
625 |
1 625 |
625 |
625 |
|
| 2. 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. |
Формирование архивного фонда. Методическое руководство ведомственными архивами: Материалы, внесенные на заседание ЭПМК, качественная и своевременная их подготовка. Формирование и сбор материалов: - об истории района, города, области; - создание фонда Акмолинской ассамблеи народа Казахстана и этнокультурных объединений Проведение семинаров для руководителей организаций, предприятий по формированию документов НАФ, по сохранности документов НАФ. Проведение обучающих семинаров с архивариусами ведомственных архивов. Сборники, книги, планируемые к изданию на основе архивных документов и внесение на ЭПМК. |
4 2 2 3 - |
1 - 1 |
1 - 1 1 |
1 1 - |
1 1 1 1 |
|
| 3. 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. |
Использование архивных документов: Публикация статей на основании архивных документов.Оказание государственной услуги «Выдача архивных справок». Количество обращений: - через Государственную корпорацию «Правительство для граждан»; - через Портал «Электронное правительство». Проведение мероприятий «Архив консультирует», «День архивов» и др., в сельских округах, организациях, предприятиях по разъяснению государственной услуги «Выдача архивных справок». Материалы, размещенные на сайте госархива. |
|
- 552 181 89 14 |
- 538 225 72 - 4 |
1 560 240 94 - 4 |
1 514 189 98 1 4 |
|
| 4. 4.1. 4.2. 4.3 . 4.4. |
Вопросы финансирования и их освоение: Обеспечение 100 % освоение бюджетных средств. Планируемые госзакупки и дальнейшее осуществление планируемых работ.Качественное и своевременное их проведение. Качественная подготовка платежных документов в казначейство (отсутствие возвратов и отзывов) Решение вопросов,связанных с укреплением материально-технической базы госархива:- приобретение компьютеров; - приобретение мебели; - приобретение стеллажей и др. - ремонт входной группы с установкой пандуса (смету предоставили, составлена в 2016 году, ждем финансирование) |
100 58 0 - - - 1 |
100 15 0 |
100 41 0 1 |
100 1 0 |
100 1 0 |
|
| 5. 5.1. 5.2. 5.3. |
Мероприятия, направленные на развитиепрофессионального мастерства и воспитание казахстанского патриотизма: Работники архивных учреждений, планируемых прохождение курсов повышения квалификации. Проведение аппаратной учебы для работников архивных учреждений. Проведение общественно-значимых, политических мероприятий (выставки, круглые столы и т.д.), в том числе: участие в мероприятиях, посвященных Международ-ному Дню архивов, «Казахский язык – будущее Казахстана», акции «Государственные символы моей страны» и другие. |
4 12 7 |
3 2 |
4 3 1 |
3 1 |
|
|
Директор Л. Мухамедина
Последние изменения страницы:: 24.05.2017 10:14
