A- A A+
«Государственный архив города Степногорска» управления культуры, архивов и документации Акмолинской области «Государственный архив города Степногорска» управления культуры, архивов и документации Акмолинской области
Индивидуальный план работы директора КГУ «Государственный архив города Степногорска» на 2017 год

Утверждаю
Руководитель управления
архивов и документации
Акмолинской области
____________ М. Тохаева
___ ________ 2017 года


Индивидуальный план работы директора
КГУ «Государственный архив города Степногорска»
на 2017 год

№№пп

Наименование мероприятий

Кол-во за год

Разбивка плана по кварталам

I

II

III

IV

1

2

3

4

1.


1.1.



1.2.


1.3.

1.4.

1.5.

1.6.


Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда:

Выступления на аппаратных совещаниях в рай(гор)акиматах о деятельности архивных учреждений.

Установка системы автоматического пожаротушения (порошкового).

Установка охранной сигнализации.

Картонирование архивных дел.

Перевод архивных документов в цифровой формат.

Приобретение зданий, расширение площадей, связанных с загруженностью архивохранилищ государственных архивов.


1


имеется



имеется

2500

- -

- -







625


1








625











625







625
2.


2.1.


2.2.



2.3.



2.4.



2.5.

Формирование архивного фонда. Методическое руководство ведомственными архивами:


Материалы, внесенные на заседание ЭПМК, качественная и своевременная их подготовка.

Формирование и сбор материалов:
- об истории района, города, области;
- создание фонда Акмолинской ассамблеи народа Казахстана и этнокультурных объединений

Проведение семинаров для руководителей организаций, предприятий по формированию документов НАФ, по сохранности документов НАФ.

Проведение обучающих семинаров с архивариусами ведомственных архивов.

Сборники, книги, планируемые к изданию на основе архивных документов и внесение на ЭПМК.



4


2



2



3



-
1


-







1

1


-



1



1


1



1






-


1


1



1



1

3.

3.1.


3.2.


3.3.


3.4.


3.5.

Использование архивных документов:

Публикация статей на основании архивных документов.Оказание государственной услуги «Выдача архивных справок».

Количество обращений:
- через Государственную корпорацию «Правительство для граждан»;
- через Портал «Электронное правительство».

Проведение мероприятий «Архив консультирует», «День архивов» и др., в сельских округах, организациях, предприятиях по разъяснению государственной услуги «Выдача архивных справок».

Материалы, размещенные на сайте госархива.



2


2164

835

353

2


16



-


552

181

89





14


-


538

225

72

-



4


1


560

240

94

-



4


1


514

189

98

1



4
4.

4.1.

4.2.


4.3
.

4.4.





Вопросы финансирования и их освоение:

Обеспечение 100 % освоение бюджетных средств.

Планируемые госзакупки и дальнейшее осуществление планируемых работ.Качественное и своевременное их проведение.

Качественная подготовка платежных документов в казначейство (отсутствие возвратов и отзывов)

Решение вопросов,связанных с укреплением материально-технической базы госархива:- приобретение компьютеров;
- приобретение мебели;
- приобретение стеллажей и др.
- ремонт входной группы с установкой пандуса (смету предоставили, составлена в 2016 году, ждем финансирование)
100

58

0



-
-
-
 1
100

15

0







100

41

0






1
100

1

0







100

1

0







5.


5.1.

5.2.

5.3.


Мероприятия, направленные на развитиепрофессионального мастерства и воспитание казахстанского патриотизма:

Работники архивных учреждений, планируемых прохождение курсов повышения квалификации.

Проведение аппаратной учебы для работников архивных учреждений.

Проведение общественно-значимых, политических мероприятий (выставки, круглые столы и т.д.), в том числе: участие в мероприятиях, посвященных Международ-ному Дню архивов, «Казахский язык – будущее Казахстана», акции «Государственные символы моей страны» и другие.

4

12

7



3

2

4

3

1



3

1

 


3

3

Директор                                 Л. Мухамедина


Последние изменения страницы:: 24.05.2017 10:14

egov.kz - государственные услуги и информация онлайн

Послание Президента EXPO
@2022 «Государственный архив города Степногорска» управления культуры, архивов и документации Акмолинской области
Яндекс.Метрика
Сопровождение сайта: «Компания ИНТЕГРО»